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Armanino 的创新工作空间调度应用程序增强办公空间利用率和文化

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技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据库管理和存储
  • 机器人 - 轮式机器人
适用行业
  • 建筑物
  • 电网
适用功能
  • 产品研发
用例
  • 人员跟踪与监控
  • 远程协作
关于客户
Armanino 是美国 20 家最大的独立会计和商业咨询公司之一。该公司在 15 个主要城市中心设有 16 个办公地点,在需要的地方部署专业人才。阿玛尼诺带来创造性思维和富有创业精神的顾问,帮助客户开展数字化转型,满足合规性需求和其他业务目标。该公司将其创新人才视为其最大的资产,并通过将顾问的技能与特定客户需求相匹配来推动其发展。 Armanino 是 Microsoft AI Inner Circle 计划的长期成员和金牌认证合作伙伴。
挑战
Armanino 是美国 20 家最大的独立会计和商业咨询公司之一,它面临着大型专业服务公司的共同挑战:在不超支昂贵的建筑租赁费用的情况下为流动员工管理办公空间。该公司在 15 个主要城市中心设有 16 个办公地点,在需要的地方部署专业人才。面临的挑战是确保办公空间始终可供高度流动的员工使用,但又避免在未充分利用的空间上超支。公司仅次于劳动力的第二大成本是租金,而传统的办公模式已经不能反映日益敏捷的工作方式。该公司还面临着移动员工在不同办公室寻找可用工作空间的问题,导致效率低下和办公日程中断。
解决方案
Armanino 使用 Microsoft Power Apps 开发了 Workspace Scheduler 移动应用程序来解决其办公空间问题。该应用程序由 Armanino Power Apps 专家创建,并由专门团队进行测试。该应用程序为每位员工提供快速、准确的空间可用性和预订功能,并通过 Microsoft Outlook、Microsoft 365 用户和 SQL Server 连接器增强。该应用程序的后端是使用 Microsoft Azure SQL 数据库构建的,通过 Azure Blob 存储托管办公室布局的图像。该应用程序允许任何愿意共享办公空间的阿玛尼诺员工指示他们的空间何时空闲,并且任何在路上的员工都可以提前找到并预订该空间。该应用程序使用敏捷方法在几周内开发完成。
运营影响
  • The Workspace Scheduler app has not only improved Armanino's space utilization but also enhanced the firm’s culture of cooperation and collaboration. The app has personalized the workspace reservation experience, making it a cooperative partnership between the lender and borrower. This has made both parties comfortable with sharing, changing the office culture. The app has also eliminated the inefficiencies and disruptions caused by mobile workers seeking workspace in different offices. Furthermore, the app has provided a high-impact, low-complexity solution that delivers a high rate of return, benefiting the firm's bottom line. The productivity gains made with Workspace Scheduler have been significant.
数量效益
  • The app is improving the firm’s space utilization stats.
  • The firm expects to save 15 to 20 percent on rent across the firm.
  • The app was developed in a matter of weeks.

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