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Lion 加速披露管理并降低风险

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公司规模
Large Corporate
地区
  • Pacific
  • Asia
国家
  • Australia
  • New Zealand
  • Japan
产品
  • IBM Cognos Disclosure Management
技术栈
  • IBM Cognos Disclosure Management
实施规模
  • Enterprise-wide Deployment
影响指标
  • Productivity Improvements
  • Cost Savings
技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
适用行业
  • 食品与饮料
适用功能
  • 商业运营
服务
  • 系统集成
  • 培训
关于客户
Lion 是一家领先的饮料和食品公司,旗下产品组合包括许多澳大利亚和新西兰最受欢迎的品牌。Lion 每年对澳大利亚和新西兰经济的直接和间接贡献总额估计超过 50 亿美元。Lion 拥有近 7,000 名员工,主要分布在澳大利亚和新西兰,以及香港、马来西亚、新加坡和美国。Lion 在塔斯曼海沿岸的制造基地遍布 40 多个,包括大型啤酒厂、精酿啤酒厂、葡萄酒厂、酿酒厂、奶牛场、牛奶、奶酪、酸奶和果汁厂。该公司还经营场地,并在新西兰拥有 40 多家 Liquor King 零售店。作为其平衡业务战略目标的一部分,Lion 对其流程进行了审查,以确定改进机会。
挑战
Lion 是澳大利亚和新西兰一家领先的食品和饮料公司,该公司旨在将其财务职能从业务合作伙伴转变为业务的真正价值创造者。然而,该公司当前的流程阻碍了财务部门有效地与业务部门合作并成为价值创造者。该公司的财务报告流程特别耗时且劳动密集。其母公司 Kirin 的季度报告包含 42 个时间表,这些时间表位于单独的 Microsoft Excel 文件中。必须手动将数字输入电子表格中,并不断进行交叉检查以确保没有出现错误。在这些报告期间,六人集团财务报告团队通常需要从其他团队借调两名额外团队成员来补充。即使有了这种额外支持,团队通常也需要加班才能按时完成报告。
解决方案
Lion 与 IBM Cognos Disclosure Management 合作,使其转型计划取得良好开端。项目团队经历了完整的 RFI / RFP 流程,并评估了来自披露管理领域的四家供应商的解决方案,并根据业务和 IT 标准对其进行了评分和排名。该团队还决定与 BMA Group 合作实施 IBM Cognos Disclosure Management 解决方案,BMA Group 是 IBM 的顶级业务合作伙伴,专门为财务办公室提供解决方案。在短短六周内,BMA 帮助项目团队安装了软件、培训了用户,并为公司的 ASIC 和董事会报告生成了可交付成果。IBM Cognos Disclosure Management 使用“标签”将最终输出文件直接链接到底层源数据。如果源中的某个数字发生变化,则输出文件会自动更新 - 消除了人为错误的风险,并大大减少了在最终报告中交叉检查和验证数据的需要。
运营影响
  • The solution went live within six weeks and delivered immediate results.
  • The solution provides a full audit trail, so Lion can see who has done what, and how each chapter of a report is progressing.
  • The whole reporting process is much more transparent and controlled now.
  • The success of the solution has also highlighted opportunities for Lion to consider deploying the IBM Cognos Disclosure Management solution to streamline report generation processes in other areas of finance.
数量效益
  • Cut 12 days of manual work from each quarterly reporting cycle.
  • Eliminated overtime.
  • Avoided the need to take on two temporary team members.

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