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Swadhaar FinServe Pvt. Ltd. Case Study
Swadhaar FinServe Pvt. Ltd. was facing challenges with their traditional meeting process which involved printing and circulating large amounts of paper documents. This was not only inefficient but also environmentally unfriendly. One of their board members suggested that they should look for a more sustainable solution. During their search for a suitable solution, they found that most of the options available were mainly focused on administrative needs and did not provide a comprehensive solution for the entire meeting process.
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Afreximbank 通过 Convene 过渡到无纸化会议和文件管理
非洲进出口银行 (Afreximbank) 是一家总部位于埃及的超国家金融机构，在管理董事会会议和投资者互动的文件方面面临着挑战。该银行正在努力解决打印大量机密文件、适应最后一刻的更改以及确保会议后这些文件得到安全处置的繁琐流程。这一过程不仅耗时、成本高昂，而且还带来重大安全风险，特别是当董事会成员必须携带这些文件前往国外开会时。该银行迫切需要一种安全高效的解决方案来简化其文档管理和会议准备工作。
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开罗美国大学理事会会议的数字化转型
开罗美国大学 (AUC) 是一所一流的英语高等教育机构，由于转向远程会议，在召开理事会会议方面面临着挑战。该大学正在寻找一站式会议解决方案，以帮助他们方便地整理文档并使其可以跨多个设备访问。他们之前进行的是纸质会议，这在远程工作环境中效率不高。该大学入围了多种会议解决方案，包括 Convene、Nasdaq、MeetingSense 和 MeetingBooster。该决定是根据服务提供商的功能、成本和响应能力做出的。
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通过召集会议提高董事会效率：国际公司秘书协会案例研究
国际公司秘书协会 (CSIA) 是一个全球治理机构联盟，成员来自五大洲。由于其成员的地域分散，该协会的大部分会议都是虚拟进行的。在实施董事会会议工具之前，CSIA 在管理和向董事分发董事会资料方面面临着挑战。通过电子邮件发送这些包的传统方法效率低下且不可靠，电子邮件经常丢失或最终进入垃圾邮件文件夹。此外，电子邮件附件的大小限制通常导致需要重新发送板包。该协会迫切需要一种解决方案来简化会议准备和文件审批流程，并促进高效和有效的虚拟会议。
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侯赛因国王癌症基金会利用 Convene 安全平台进行转型
侯赛因国王癌症基金会 (KHCF) 是一个致力于癌症护理、教育和研究的非政府组织，它正在寻找一个用户友好、可定制且安全的平台来处理其大量机密数据。该基金会需要一个带有文档库的工具，可以在其中存储所有敏感文档，安全性高且完全可访问。他们的工作性质推动了对安全平台的需求，其中涉及处理机密讨论和文件、科学研究和筹款。 KHCF 董事会和其他高管经过多次讨论后做出了寻找新工具的决定。
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OBP 疫苗通过无纸化管理软件提高生产力
Onderstepoort Biological Products (OBP) 是一家南非生物制药产品供应商，其手动纸板包装加工面临着挑战。该公司在董事会和委员会会议上编制和分发董事会资料包方面遇到了困难。 2020年，董事会要求法务部和秘书处部寻求改进会议流程和文件管理的解决方案。作为国家重点企业，该公司还担心如果继续手动操作，可能会出现信息泄露的风险。寻找解决方案需要与 IT 和采购部门进行广泛协商。
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Institute of Corporate Directors Case Study
The Institute of Corporate Directors was facing challenges with their traditional, paper-based approach to conducting meetings. The distribution of meeting minutes and board packs was often delayed, with materials often only being sent out two days before the next meeting, which could be as much as three months later. This made it difficult for board members to recall what was discussed in the previous meeting. Additionally, the materials were not sent out in advance, meaning board members only saw the documents during the meeting itself. This lack of preparation time was a significant issue.
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