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自动化薪资系统以提高效率:以大学学院为例

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适用行业
  • 教育
  • 金融与保险
适用功能
  • 人力资源
  • 质量保证
用例
  • 人员跟踪与监控
  • 智慧校园
服务
  • 系统集成
  • 培训
关于客户
大学学院 (UCC) 是一所位于哥本哈根的教育机构,每年为超过 16,000 名全日制和非全日制学生提供学术和职业培训。它还为已经加入劳动力队伍的人提供专业发展课程。 UCC 在哥本哈根和首都地区设有 14 个地点,还拥有一个广受好评的应用研究机构。该机构面临着手动、纸质工资单和费用报告流程的挑战,这些流程变得越来越繁琐和低效。
挑战
丹麦的教育机构大学学院 (UCC) 正在努力解决手动纸质工资单和费用报告系统的问题。该过程不仅繁琐而且效率低下,导致管理成本更高、数据质量差以及支持请求增加。按小时计酬的监考人员必须填写纸质时间表和费用报告,然后由经理手动批准。这导致工资延迟发放以及投诉和行政回滚的增加。该机构迫切需要解决这一问题,但缺乏必要的预算和熟练的资源。
解决方案
UCC 决定使用 Nintex Workflow for SharePoint 实现其手动工资审批系统的自动化。该解决方案使 UCC 能够整合和集中其所有薪资工作流程,从而改进薪资和费用报告。 Nintex Workflow 无缝集成到 UCC 现有的基础设施中,并快速简化了所有工作流程。 Nintex Workflow 的自助服务使用户能够轻松地自行输入工资和费用数据,然后自动发送这些数据以供经理批准,从而无需纸质或手动传送。一旦获得批准,数据将自动导入UCC的会计系统,无需人工干预。 Nintex 解决方案还通过使用其拆分器功能对机构的 SharePoint 会计系统中的财务信息进行分类和存档,以便按需访问和分析,从而简化了会计工作。
运营影响
  • The implementation of Nintex Workflow for SharePoint at UCC led to a significant improvement in operational efficiency. The automated system eliminated the need for paper timesheets and expense reports, thereby reducing the time taken for data entry and approval. It also improved data quality by minimizing human errors. The self-service aspect of the system empowered users to manage their workflows, leading to a decrease in support inquiries. Furthermore, the system's ability to classify and archive financial information simplified the accounting process and facilitated on-demand access and analysis.
数量效益
  • Significant reduction in payroll administrative costs
  • Reduced time for data entry
  • Improved data quality

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