BMK Group 利用基于云的文档管理系统简化会计流程
公司规模
Large Corporate
地区
- Europe
国家
- Germany
产品
- DocuWare
技术栈
- Cloud-based document management system
实施规模
- Enterprise-wide Deployment
影响指标
- Productivity Improvements
- Cost Savings
技术
- 基础设施即服务 (IaaS) - 云计算
服务
- 系统集成
关于客户
BMK 集团是表面涂料和浸渍剂的领先制造商，其产品用于强化地板和家具。这家家族企业成立于 1972 年，总部位于德国西南部。但该集团继续在国际上扩张业务，包括在美国和俄罗斯设立分公司。该公司处于强劲增长模式，正在寻找一种解决方案来简化其跨多个地点的会计系统。
挑战
BMK 集团是一家领先的表面涂层和浸渍材料制造商，其会计系统面临挑战。该公司的簿记工作最初外包给一家外部税务咨询公司。然而，在收购了一家拥有自己会计部门的公司后，他们开始为整个集团做会计工作。这个全球运营的部门经常在处理应付帐单时遇到困难，因为这些发票来自不同地点，最终以不同的方式到达会计部门。有些是扫描后通过电子邮件发送的，有些是员工在出差时随身携带的，还有很多是通过邮件发送的。因此，文件经常丢失或迟到，因此他们很少能享受提前付款折扣。
解决方案
BMK 集团在 DocuWare（一种基于云的文档管理系统）中找到了解决方案。BMK 与授权 DocuWare 合作伙伴共同实施了该解决方案。提前制定了关键工作流程并集成了 Varial ERP 系统，以便 BMK 创建的文档可以直接存储在其中央文档池中。位于北卡罗来纳州列克星敦的美国工厂实施的 DocuWare 也是相同的。他们决定迁移到云端，事实证明这是一个巨大的优势，因为可以直接从德国实施美国流程。列克星敦的同事随后在两周内接受了新解决方案的培训。列克星敦的会计部门使用财务软件 QuickBooks，该软件也集成到了 DocuWare 中。
运营影响
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