查韦斯基金会利用 Acumatica 的多实体会计实现增长
公司规模
Mid-size Company
地区
- America
国家
- United States
产品
- Acumatica Financial Management
- Acumatica Inter-Company Accounting
- NonProfitPlus
技术栈
- Acumatica
实施规模
- Enterprise-wide Deployment
影响指标
- Productivity Improvements
- Cost Savings
技术
- 功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)
适用功能
- 商业运营
服务
- 系统集成
关于客户
凯撒·查韦斯基金会是一个综合性组织，通过加利福尼亚州、亚利桑那州、新墨西哥州、德克萨斯州和华盛顿州的多家实体，为拉美裔提供广泛的教育、住房、物业管理和其他服务。该基金会还运营两个非营利性广播电台和 FERNI（农场工人教育网络公司），后者是一家运营六个广播电台的营利性实体。基金会位于加利福尼亚州基恩的总部手动处理 300 名员工的财务会计系统和工资单，而其物业管理团队则使用 Yardi，这是一款著名的房地产投资和物业管理软件程序。教育部门运行 QuickBooks，并根据需要通过 Excel 电子表格移动数据，这使得会计和财务报告变得复杂，并且容易出现手动错误。
挑战
塞萨尔·查韦斯基金会一直在使用 Yardi、FundWare、QuickBooks 和 Excel 电子表格等程序运行其财务系统。当 FundWare 开始走向末路时，查韦斯基金会寻求一种可以处理多个实体、自动发放工资、提供财务见解且价格实惠的 ERP。经过严格的研究，他们决定 Acumatica 是正确的解决方案。查韦斯基金会是一个复杂的组织，通过加利福尼亚州、亚利桑那州、新墨西哥州、德克萨斯州和华盛顿州的多家实体向拉丁裔提供广泛的教育、住房、物业管理和其他服务。它还运营着两个非营利性广播电台和 FERNI（农场工人教育网络公司），这是一家运营六个广播电台的营利性实体。
解决方案
在评估了 NetSuite、Intacct 和 Acumatica 之后，Timmermans 选择了 Acumatica。“Acumatica 的独特之处在于，其他公司根据用户数量和实体数量来定价，而这在我们这里很难构建，”他说。“通过拥有无限用户且不收取额外费用，Acumatica 使我们能够在运营层面将信息传递给个人用户。”Acumatica 的无限用户许可模式非常重要，因为查韦斯基金会在三个主要实体内拥有大约 75 个实体，而 Timmermans 计划将 Acumatica 的某些访问权限扩展到外部审计员。在完成导入历史数据的繁重工作后，实施过程非常顺利，Timmermans 说。“Bob Scott 在实施过程中发挥了重要作用。他了解我们的组织，当我们遇到问题时，他知道要找的关键人物，所以我们不必浪费时间去弄清楚。”
运营影响
数量效益
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