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TH true Milk：利用 Acumatica 改造分销管理系统
TH Milk 是越南领先的鲜牛奶和乳制品生产商，其过时的分销和销售流程面临着挑战。该公司的销售人员每天早上都会聚集在分销商办公室，获取销售计划，然后手拿纸质表格前往零售店，接受订单并传播信息。一天结束时，销售团队带着订单回来，这些订单必须在每个分销商办公室手动输入。然后，TH Milk 会整合来自 180 个办公室的数据。这个过程非常繁琐，导致市场可见性和销售人员合规性不足。
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商业服务公司利用 Acumatica 节省了约 80% 的预计部署成本
Caystone Solutions Ltd. 是一家规模虽小但雄心勃勃的公司，旨在为全球企业家和个人提供各种服务。为了实现这一目标，Caystone 需要以非凡的效率运营并能够轻松管理增长。该公司需要一个能够支持其自身业务需求以及其客户需求的会计系统。该系统需要可定制、支持多种货币和无限用户。它还需要让 Caystone 及其客户能够随时随地通过任何 Web 浏览器进行访问。Caystone 需要一个不需要庞大且昂贵的硬件基础设施的系统。总部位于巴哈马的 Caystone 需要确保其客户数据存储在本地。
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医疗实践管理提供商选择 Acumatica 而非 Oracle 和 SAP，节省了数百万美元
PracticeMax 是一家医疗账单和实践管理提供商，由于通过收购快速扩张，其数据管理和财务报告面临问题。该公司依赖 QuickBooks，但无法满足业务日益增长的需求。该公司决定研究 ERP 系统，最初选择了为石油公司开发的系统。然而，由于平台过时且定制成本高昂，该系统被证明不适合。
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沿海环境案例研究
IntraCoastal Environmental (ICE) 是一家应急响应和环境服务公司，提供全面的解决方案来帮助客户控制石油泄漏。该公司全年 365 天、每周 7 天全天候运营。ICE 还提供各种基础环境和工业服务。为了让 ICE 在受危险材料处理和处置严格监管的行业中继续发展，显然需要一个全公司的资源管理系统来授权现场员工并管理其庞大的重型车辆和设备车队。与此同时，ICE 有两家姊妹公司仍处于起步阶段，它们也需要 ERP 系统来促进其进一步发展。一家是 Vitalz，是一家为医疗保健提供者和患者提供服务的门户解决方案。另一家是 BizVibe，是一家客户情报实体，在销售点收集客户体验和反馈。考虑到每个实体复杂而独特的需求，ICE 决定投资一个足够灵活的系统，让这三家公司都能通过有机增长和收购实现增长。
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Acumatica Cloud ERP 为医药分销商的数字化转型奠定基础
ProPharma Distribution 是一家药品分销商，其现有系统 Microsoft Dynamics GP 和 CRM 面临挑战。该系统非常复杂，不同元素之间无法相互通信，导致手动变更管理的人工成本很高。他们还面临 eConnect 的问题，eConnect 被添加用于将订单从 Dynamics CRM 传递到 GP 再传递到仓库。该公司还必须手动跟踪每种药物以符合 FDA Pedigree 要求，这是一个复杂且容易出错的过程。由于电涌，旧系统最终崩溃，导致数据损坏和公司运营完全停止。
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云软件助力保健品分销商走向全球并管理增长
Youngevity 是一家健康和营养产品分销商，在实现会计和分销流程自动化方面面临挑战。该公司拥有 400 多种产品、每天数千个订单和超过 100,000 名客户，因此需要一个强大的系统来管理其运营。该公司在全球设有六个仓库，需要一个系统来提供多条产品线的集中视图。在使用 Acumatica 之前，Youngevity 使用 QuickBooks 进行财务管理，使用 Access 数据库进行库存管理。但是，这些系统没有提供整合解决方案、现成的库存管理、多种货币，也没有提供用于连接到 Youngevity 的 Genealogy System（用于管理客户订单和关系）的 API。
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Acumatica 仅用 10 天就实施完毕，帮助 Caswell Inc. 高效运营商店
Caswell Inc. 是一家小型在线零售公司，其现有的业务管理软件 Everest 面临重大问题。该软件价格昂贵、难以升级，更新经常导致几天的中断。该公司运营着三个独立的在线商店，而该软件无法支持多公司运营。当该软件的多公司附加产品不再受支持时，公司就陷入了困境。Caswell 决定不续订软件许可证，只有几周的时间来寻找新的解决方案。
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OneMed 医疗保健
OneMed Healthcare 是印度尼西亚一家领先的医疗用品和设备供应商，其自主开发的 ERP 系统面临挑战。该系统最初设计用于支持一家小公司，但随着 OneMed 从 5 个办事处发展到 15 个办事处，程序开始出现问题。该软件无法处理 150 多个用户同时使用的情况，安全性不佳，程序功能有限。程序经常崩溃，公司必须每两小时重启一次服务器。在糟糕的日子里，系统会停机两到三个小时。在好日子里，系统可能会停机一到两个小时。自主开发的 ERP 也不具备 One Med 所需的功能。例如，要获得财务快照或报告，公司必须向开发人员付费，这很昂贵。获得报告还需要几天时间。该系统没有仪表板，非常复杂。此外，虽然它提供了基本的会计功能，但没有销售订单流程，只有发票。该软件还缺乏分配访问级别的能力，因此每个人都可以看到敏感的财务信息。
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PayWith 案例研究
在制定商业计划时，PayWith 的创始人面临着一个巨大的挑战：如何在不对企业级 ERP 进行大量投资的情况下处理他们设想的大量交易和客户？虽然他们最初使用 Sage 50 来处理工资单和费用跟踪等初创企业的基本业务，但他们知道他们需要找到一个基于云的解决方案来实施他们的移动忠诚度营销和数据分析产品。他们需要一个系统，不仅可以处理他们的第一位客户，还可以处理他们的第 100 位和第 1,000 位客户以及他们想象中的 PayWith 扩展后的数万笔移动交易。PayWith 需要一个敏捷的系统，该系统一开始的成本不会太高，并且随着他们的业务模式的完善而不断变化。
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Acumatica Cloud ERP 为进口公司节省时间和金钱
科廷汉姆有限公司 (Cottingham Ltd.) 是一家经营台湾 80% 啤酒和烈酒品牌的公司，在 2012 年与丹麦啤酒品牌嘉士伯合并后，需要一套新的 ERP 系统。该公司之前曾使用过 Sage ERP Accpac 和 SAP Business One 等 ERP 系统，但意识到需要一套基于云的 ERP 系统。该公司决定改用基于云的系统，是因为该公司决定使用 Apple 的操作系统而不是 Microsoft Windows 来运营业务，并且决定外包 IT 服务。基于云的软件通常可以减少内部 IT 基础设施维护的需求，因此 Acumatica 是科廷汉姆的理想选择。
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伦敦金融公司升级到 Acumatica，用数据问题换取新的灵活 ERP
Fixnetix 是一家总部位于伦敦的全球金融界托管服务提供商，最初在美国和英国的业务中使用 QuickBooks。然而，由于功能有限且处理速度慢，该公司很快就无法满足该软件的需求。该软件无法处理大量数据，导致数据频繁出错和客户账户丢失。运行财务报告需要 30 多分钟，客户账户每月至少会丢失一次，导致重大运营问题。该公司需要一个更强大、更可靠的会计系统，可以处理多种货币和子账户。
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软件开发商选择 Acumatica SaaS 来开展全球业务
smartTrade Technologies 是一家为投资银行、交易所和大型对冲基金开发解决方案的软件公司，该公司面临着跨多个市场和多种货币的快速增长。该公司需要一个先进的财务管理基础设施，可以快速整合并使其各个子公司的各种会计格式和要求变得易于访问。他们还需要一个可以轻松可视化集团一个月现金流的系统。在决定实施 ERP 解决方案之前，smartTrade Technologies 将其每个子公司的会计工作外包给当地会计师。每个子公司的月度账目完成后，它们将在巴黎合并。这一过程对每月报告的生成造成了一定的延迟。
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软件开发人员选择 Acumatica，将报告时间和成本减少了 80%
Parallels 是一家快速发展的软件公司，在多个国家设有办事处和子公司，在管理持续盈利方面面临着一系列复杂的业务需求。公司的快速发展导致其环境包含多种不同的会计系统，包括 Dynamics SL、Sage、QuickBooks、1C 和 Microsoft Excel 电子表格。每个子公司都使用单独的科目表和独特的报告流程。管理像 Parallels 这样不断发展的跨国企业需要一套集中的账簿和报告，这些账簿和报告可以快速创建并分发给分散在多个地理位置的关键决策者。在每个报告期结束时，每个子公司都会结账，创建 Excel 电子表格，并通过电子邮件将结果发送给中央会计组。中央会计团队手动编制电子表格并创建一套合并财务报表。手动转换具有不同科目表的几套账簿的过程既耗时又容易出错。
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C&O 苗圃：果树苗圃从 Dynamics GP 转向 Acumatica，以更好地整合会计和库存
C&O Nursery 是一家家族企业，目前已传承至第四代，自 2008 年以来一直使用 Microsoft Dynamics GP 进行会计和工资核算，同时使用基于 Microsoft Access 97 的定制独立库存系统。然而，过时的库存系统存在问题，并且不受支持。该公司希望整合其会计和库存系统，但发现 Microsoft Dynamics GP 不够灵活，不适合其业务所需的定制。他们需要一种能够满足其农业业务特定需求并提供更好的系统集成的解决方案。
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内布拉斯加州兽医服务中心利用 Acumatica 整合多个企业和不同的系统
内布拉斯加兽医服务公司 (NVS) 成立于 1985 年，当时只有一名兽医 John Boucher，他的妻子在办公室担任接待员。NVS 现在有 8 名兽医、4 个办公室和 20 名员工。NVS 提供小动物和大动物护理和治疗、动物保健产品销售，并参与许多兽医和兽医技术员学生实习。NVS 还有一家姊妹公司 NVC Vet Supply，在南达科他州、威斯康星州和爱荷华州设有办事处。由于拥有多个办事处、不断扩展的产品线和不断增长的库存，以及由患者、产品经销商和其他兽医诊所组成的多样化客户群，NVS 需要一种更好的方式来管理这一切。NVS 办公室经理 Tana Jacobson 回忆道：“我们的系统已经不再适合我们了。我们已经不适应它了，我们需要一些能够帮助我们管理不同分支机构和多地点库存问题的东西。” NVS 一直使用兽医专用软件来管理应收账款和库存，使用 QuickBooks 来管理业务的应付账款和会计方面。他们需要一个单一的集成解决方案来实现更高的效率和准确性。它需要管理仓库和库存，提供库存估价准确性，简化库存跟踪，并且足够强大以处理大量数据并具有扩展空间。
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明信片狂欢节
PostcardMania 是一家直邮公司，其现有的 QuickBooks 系统和定制软件在管理财务和客户信息方面面临挑战。随着业务的日益复杂，他们意识到需要一套 ERP 系统。现有系统不够全面，缺乏会计功能。该公司还意识到他们需要提高效率，但他们只能削减有限的开支，否则将无法完成工作。他们非常注重数据，会跟踪组织中每个部门的进度。获取这些数据需要花费大量金钱和精力。因此，对他们来说，升级到 ERP 意味着提高效率、增加 EBITDA（息税折旧摊销前利润）和盈利能力。
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私人投资公司利用 Acumatica 改善灾难恢复并简化会计工作
私人投资公司 Seaport Capital 使用的会计系统已过时，该系统在 2012 年受到飓风桑迪的严重影响。飓风导致 Seaport Capital 位于曼哈顿下城的大楼地下室被淹，导致这栋 29 层大楼和公司本地服务器的电力中断。这导致他们一周内无法访问数据，并且不得不通过手机操作两周。风暴过后发现，他们主公司的大部分数据已损坏、丢失或无法访问，部分基金的数据也是如此。该公司使用 Excel 进行大量会计工作，并手动管理和在多达 40 个实体之间分配资金。
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战略媒体投放公司发现通过改用 Acumatica 可以节省大量时间
Target Enterprises 自 1995 年以来一直使用 Microsoft Dynamics SL 进行所有会计工作。多年来，Microsoft Dynamics SL 中的供应商识别系统变得杂乱无章且难以使用。随着更多元素的添加，原始设置变得杂乱无章，很难找到开支票所需的供应商编号。该系统没有互连，因此查找特定公司的应付账款信息的过程既耗时又繁琐。该公司需要一个更精简、更互联的财务数据管理系统。
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xByte Technologies 案例研究
xByte Technologies 是一家销售全新和翻新戴尔服务器和网络交换机的公司，该公司的旧 ERP Everest Software 正面临着潜在的灾难，该软件与 Windows Server 一起运行，使用寿命已到尽头。该公司的成功取决于拥有高可用性、始终在线的技术基础设施，使其能够提供卓越的服务。然而，当公司高管开始注意到他们的 ERP 每天下午都变慢时，他们知道他们必须采取行动。他们需要转向一个更具前瞻性的平台，以及一个可以自动化许多操作的 ERP。
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缅甸首屈一指的安全服务公司选择 Acumatica 来扩大其不断增长的业务
缅甸安全服务公司 Exera 在短短五年内从 150 名员工迅速增长到 1,000 多名。这种扩张需要一种新的方式来管理其人力资源和财务。该公司一直依赖手动创建的电子表格，但这种方式已无法满足其业务规模。他们需要一个可以自动化业务流程、整合当地税收和劳动准则并足够灵活地随着公司的发展添加更多功能的系统。
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贝尔公司
Bell and Company 是一家工业和船舶零件分销商，该公司正在使用 QuickBooks 的企业版来自动化其财务流程。然而，该公司总裁 Dan Wilkins 意识到，他需要的不仅仅是一个简单的会计软件包来运营他的小型企业并提供卓越的客户服务。该财务软件缺乏复杂的报告和仪表板，并且无法与第三方（如 CRM）集成。该公司正在寻找一款经济实惠的小型企业企业资源规划 (ERP) 系统，该系统可以提供与客户的自动沟通、复杂的报告以及与第三方系统的集成。
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雷·阿伦制造案例研究
Ray Allen Manufacturing 是一家领先的军警犬用设备制造商，其旧式 AS400 系统面临挑战。该系统与其电子商务软件集成效果不佳，每次有在线订单时都会创建一个新的客户帐户。这需要手动合并帐户，这是一项耗时的任务。该系统还缺少制造模块，这意味着该公司对生产效率、库存水平和制造计划的了解有限。该公司的战略包括未来收购和快速增长，他们意识到新增功能很难与旧式系统集成。
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纽约州残障人士办公室
纽约州残障人士办公室 (OPWDD) 为 128,000 多名个人提供协助，作为他们的受托代理人或监护人来管理他们的财务。大约有 2,000 人在该州十几个地点处理这些财务管理任务。30 年来，该机构一直依赖于州政府创建的名为“客户现金”的系统，这要求 OPWDD 员工花费大量时间在过时的独立字符型 PC 上跟踪和协调每个客户的收入和支出。此外，OPWDD 业务办公室使用的软件无法与居民护理提供商或州机构使用的不同系统进行通信。办公室和机构之间缺乏联系是一个关键问题。旧系统无法在站点之间进行通信。
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新西兰电子制造商通过 Acumatica 获得 ISO 认证
Triode Group Limited 是一家总部位于新西兰的公司，主要为电子行业制造零部件。随着业务的增长，该公司在管理复杂信息方面遇到了困难。该公司使用多个电子表格、文件夹、文件甚至口口相传来共享信息。为了提取一项工作的数据，他们必须打开大约五个文档。他们使用的不同系统之间无法相互通信。这导致员工浪费时间寻找未正确标记的零部件，并会错误地购买公司货架上已有的零部件。问题变得越来越大，这确实令人烦恼。他们意识到他们需要一个合适的系统。
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Premier 1 供应有限公司
Premier 1 Supplies 是一家专门从事农业和农用物资销售的零售和电子商务公司，其运营使用的是老旧的 Sage MAS500 系统。然而，当信用卡公司通知该公司必须升级其支付软件才能保持合规时，首席执行官 Ben Rothe 开始寻找新的 B2C ERP 系统。该公司的软件太旧了，没有人知道如何升级，而维持 Sage 的成本估计几乎相当于从头开始。Rothe 希望从一家准备增长的供应商那里获得一种现代化、易于升级的解决方案。他研究了基于云的 SaaS 软件公司，并考虑采用定制解决方案。然而，他发现许多 B2C 解决方案仅提供了 Premier 1 所需的部分功能。
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C&O Nursery 借助灵活的 Acumatica ERP 实现发展
C&O Nursery 是一家拥有 113 年历史的家族式成品树苗圃，由于商业水果种植业务的动态变化，它面临着挑战。该行业正在从开放品种转向专利品种和更高密度的果园。这意味着需要更多的树，种植者提前四年订购。C&O Nursery 使用 Microsoft Dynamics GP 进行会计和工资单，以及基于 Microsoft Access 97 的特殊库存软件。然而，团队对过时的软件系统感到失望。他们正在寻找一个单一的库存和会计系统，该系统可以适应新的经营方式，整合其财务和库存数据并更新其他系统以适应其季节性劳动力的增长。
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Superprem Industries 迁移至云端以获取洞察力并增强员工能力
Superprem Industries 是一家家用产品批发分销商，由于其 Sage 软件过时，导致运营和财务报告效率低下。该公司在加拿大的四个地点运行四个互不相连的 Sage 数据库，导致库存数量不准确，并且难以跟踪发票。会计团队必须不断将来自偏远办公室的数据输入主文件，每月要花两到三天时间来完成这项任务。缺乏连接也使销售人员难以访问库存或客户信息，导致效率低下和沟通问题。该公司需要一个强大的基于云的财务系统，以便更好地洞察运营情况并支持其向新领域的扩张。
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Acumatica Cloud xRP 平台缩短了 Kensium Solutions 的开发时间，开辟了新的收入来源
Kensium Solutions 是一家定制软件开发公司，正在寻找一个平台来开发与 Acumatica 的电子商务集成，以及为 Acumatica 客户进行各种定制。他们需要一个易于使用、灵活且基于熟悉技术的平台。该公司之前曾与各种产品进行过集成，包括 NetSuite、QuickBooks 等，但发现这些平台很难定制。该公司还希望扩展其服务以支持其他合作伙伴，而不会与他们竞争。
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拉斯维加斯大都会商会
拉斯维加斯大都会商会是美国最大的商会之一，二十多年来一直使用 Sage 进行会计工作。然而，三个实体的手动升级需要几天时间，而且通常很少提供新功能。商会在一个旧服务器上运行 Sage，该服务器有时会在奇怪的时间神秘地宕机，导致会计团队每隔几个月就会闲置几天。当服务器每隔几个月无缘无故宕机几天时，这就成了一个问题。然后它会时好时坏，你永远不知道它什么时候会再次宕机；这是随机的。
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Northline Express 案例研究
Northline Express 运营着三个电子商务网站，为客户提供超过 17,000 个 SKU。随着在线竞争的加剧，首席执行官 Robert Cochran 意识到需要一种新的解决方案来提高新产品设置和自动化功能的便利性。旧系统的设计不适合输入和输出数据，并且几乎不可能集成第三方应用程序。该公司花了三年时间寻找合适的产品来满足其需求。最大的要求是新系统必须与 Magento 电子商务网站集成并处理可配置项目。
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