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批发分销商使用 Acumatica Cloud ERP 优化库存
Pool Source LLC 是一家位于田纳西州纳什维尔的独立泳池用品经销商,需要一套 ERP 系统来管理库存、跟踪价格、管理销售和退货、跟踪客户账户和应收账款并提供盈利报告。他们希望能够快速启动并运行,而无需购买硬件或聘请信息技术人员来管理持续的升级和维护要求。他们现有的销售点解决方案简单易用,但无法管理复杂的定价或将采购订单直接链接到客户销售订单。为了满足这些需求并获得对库存的更多控制,Pool Source 开始研究可以满足更广泛需求的 ERP 解决方案。
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Ergoresearch Ltd. 案例研究
Ergoresearch Ltd. 是一家领先的智能、定制足部矫形器和其他非侵入性、无毒生物力学设备和软件制造商,由于业务快速增长,该公司不得不应对多个会计系统、数据库和操作系统。该公司现有的内部部署 ERP 系统以及后来的开源 Web ERP 都不够完善,无法应对公司的增长。他们缺乏持续发展所需的持续开发和支持水平。Ergoresearch 需要一个单一、独特的 ERP 解决方案,该解决方案应足够灵活,以便其技术开发人员将该软件与他们已有的定制软件链接起来。此外,ERP 需要符合国际财务报告准则 (IFRS)。
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Toffeln 实施 Acumatica ERP 以提高生产力和客户服务
Toffeln 是一家总部位于英国的公司,设计、生产和销售用于卫生环境的人体工学鞋,随着业务的扩张,其数据管理系统面临着挑战。该公司使用 Sage Accounting、Sage ACT 进行 CRM,并使用 Orderwise 进行库存和订单处理。然而,这些系统之间缺乏连接造成了问题,特别是当销售人员无法轻松访问客户记录时。随着 Toffeln 的销售额每年增长约 12% 到 13%,该公司意识到其现有系统已经无法满足其业务增长需求,需要更集成的解决方案。
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Lockwood Products 利用 Acumatica 实现业务转型
Lockwood Products Inc. 是模块化冷却液软管(称为 Loc-Line)的发明者,该公司在管理其不断增长的业务时面临挑战,因为有两个不相连的财务系统。该公司使用 QuickBooks Enterprise 进行财务管理,使用名为 Activate 的附加产品进行库存和订单输入。在两个系统之间来回切换的过程变得越来越令人沮丧。此外,访问数据和创建报告是一项复杂的任务,因为它涉及将数据导出到电子表格、在 Activate 的 SQL 数据库管理控制台中编写查询以及使用 Crystal Reports 创建报告。
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Antenova 利用 Acumatica 扩大连接并改善运营
Antenova 是一家跨国公司,生产高性能标准天线和射频天线模块,之前使用两个独立的系统运营:Sage50 用于财务,Orderwise 用于采购订单、销售和仓库管理。这种设置带来了挑战,因为两个系统无法协同工作,导致需要手动将数据从一个系统输入到另一个系统。一些报告还必须在 MS Excel 中构建才能获得所需信息。随着公司的发展和物联网市场的扩大,Antenova 需要通过更新其网站和数字营销工具来跟上步伐。这导致需要一个基于云的 ERP 系统,使 Antenova 能够高效发展以应对这些挑战。
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批发家具经纪商利用 Acumatica ERP 实现快速增长
Wholesale Furniture Brokers 是一家成立 15 年的公司,通过各种互联网网站向北美消费者和其他人士销售家具,该公司在 QuickBooks Enterprise 上运营。该系统未连接到公司的网站、支付处理器、发票、库存或运输程序。相反,一个由 8 人组成的团队维护不同的程序,将信息输入每个程序以记录从初始输入到运输的销售或订单交易。该公司还使用 Google Docs 作为其客户关系管理系统。该系统效率极低,员工无法同时登录 QuickBooks,如果太多员工同时执行任务,某些流程会导致程序冻结或崩溃。该公司的首席执行官 Sergei Tashlikowich 知道他无法依靠现有技术发展业务,因此他决定寻找一个可以帮助简化运营的集成平台。
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采矿衬板和备件分销商利用 Acumatica Cloud ERP 提高可视性并管理增长
PT Multi National Equipment (MNE) 之前使用 Zahir 小型企业会计软件和 i.scope CRM 来运营业务。但是,他们需要一个能够提供一系列功能的集成 ERP 系统。这些功能包括能够以多种货币计算价格估算、管理从报价到订单的流程、整合装运流程以及整合财务报表。该公司正在寻找一种能够简化这些流程并提高整体运营效率的解决方案。
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Acumatica 帮助日益壮大的精酿啤酒商提高数据控制和运营效率
Devil's Peak Brewing Company 是一家位于南非的精酿啤酒厂,其现有的 QuickBooks 系统面临挑战。该系统无法提供他们需要的整个业务的可视性,尤其是在生产和库存方面。随着公司的扩张,他们的财务管理需求也随之增长。基本的财务软件已无法满足需求。他们需要一个能够处理他们所需的全部财务和行业功能的系统。
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查韦斯基金会利用 Acumatica 的多实体会计实现增长
塞萨尔·查韦斯基金会一直在使用 Yardi、FundWare、QuickBooks 和 Excel 电子表格等程序运行其财务系统。当 FundWare 开始走向末路时,查韦斯基金会寻求一种可以处理多个实体、自动发放工资、提供财务见解且价格实惠的 ERP。经过严格的研究,他们决定 Acumatica 是正确的解决方案。查韦斯基金会是一个复杂的组织,通过加利福尼亚州、亚利桑那州、新墨西哥州、德克萨斯州和华盛顿州的多家实体向拉丁裔提供广泛的教育、住房、物业管理和其他服务。它还运营着两个非营利性广播电台和 FERNI(农场工人教育网络公司),这是一家运营六个广播电台的营利性实体。
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Danforth Pewter 为殖民地基金会增添现代 ERP
过去 24 年来,Danforth Pewter 一直使用相同的软件和硬件来运营其制造和零售业务。该公司的 65 名员工使用 NCR Counterpoint 的 POS 和 Sage Platinum for Windows,这两个系统没有集成,多年来造成了许多麻烦。例如,该公司六家零售店的季度库存盘点不太准确,必须手动完成,导致业务速度每年有四次放缓。该公司需要一个可以处理应付账款、应收账款、库存控制和制造的财务系统;与零售 POS 系统的集成;以及更好的运输解决方案。然而,该公司发现许多 ERP 产品都太贵了。
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越南领先的饮料制造商借助 Acumatica 获得实时市场可见性
Tan Hiep Phat Beverage Group (THP) 是越南一家领先的饮料制造商,在管理其广泛的分销网络方面面临挑战。该公司需要实时可视性和增强的功能,以便更好地管理其在全国 64 个城市和省份的 200 多家分销商网络。现有的分散式 Microsoft Dynamics 系统无法提供准确的数据,这些数据在分销商端进行整合。该系统成本高昂,因为它要求每个 THP 分销商都拥有服务器和客户端许可证。安全性和数据完整性也令人担忧,因为其分销商使用相同的管理密码来访问系统。
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外壳制造商使用云 ERP 取代 Sage MAS 90
DDB Unlimited 是一家生产用于各种用途的坚固外壳的制造商,该公司正在经历快速增长,需要实现多个地点和生产设施的流程自动化和改进。该公司使用 QuickBooks 进行会计流程,使用 Profit 21 进行 CRM 活动,销售订单通过电话、传真和电子邮件下达。库存和生产流程是手动跟踪的。为不同的流程使用单独的系统会产生额外的工作,包括双重订单输入、手动导入和导出流程、手动会计和离线报告。DDB Unlimited 决定研究 ERP 系统来简化和自动化这些系统。该公司实施了 Sage MAS 90 系统,但对流程变得更慢和更混乱这一事实感到不满。
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Expedia Inc. 子公司借助 Acumatica 基于云的 ERP 迅速扩展到新的国家
Traveldoo Technologies 是一家商务旅行和费用管理公司,2011 年被 Expedia Inc. 收购。该公司位于巴黎郊区,拥有约 25 名员工。它依靠外部会计师事务所和一些 Excel 电子表格来处理会计事务。这意味着 Traveldoo 无法访问实时财务数据,也无法操纵或分析数据,因为报告中只提供顶级数据。2012 年底,Rachid Ouaddour 加入 Traveldoo,领导该公司的财务团队,该公司已迅速发展成为一家中型公司。他的首要任务是找到一个灵活的会计系统,以便将会计工作纳入公司内部。Ouaddour 先生还希望能够操纵和分析 Traveldoo 的财务信息,并需要一个可以处理其旅行供应商、旅行产品以及公司旅行和服务经销商的系统。
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软件开发人员转向 Acumatica Cloud xRP 平台,节省了 40 多万美元和 2 年的开发时间
JAAS Systems 是一家全球制造软件供应商,该公司希望将其先进制造软件 (JAMS) 从客户端-服务器架构转变为基于 Web 的解决方案。该公司认为,基于 Web 的解决方案更易于部署,可降低客户成本,并可与现代基于云的会计系统更灵活地集成。然而,JAAS 担心将多年的制造专业知识转移到基于 Web 的环境并在云环境中构建复杂的会计和库存功能所带来的挑战。
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快速增长的全球美容护理借助 Acumatica 实现增长
Global Beauty Care 是一家美容产品批发分销商,其传统财务系统面临挑战。该系统无法接受数字订单或发票,导致每笔交易都需要手动输入数据。它还缺乏与其他应用程序的连接,无法提供公司处理大型零售商订单所需的灵活性。缺乏对财务状况的可视性导致大量时间花在手动计算上,例如确定欠海外供应商的金额,这经常导致错误。最大的挑战是处理其最大客户的订单,该客户的 40 多个配送中心每周四都会下订单。订单需要在几个小时内完成,这导致整个公司停止其他运营并专注于订单输入。
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Fidelux Lighting 利用 Acumatica 转向新商业模式
Fidelux Lighting 是一家面向商业客户的 LED 照明制造商,该公司将其业务模式改为通过分销商销售,并实施了佣金结构。这一变化需要一种更好的方式来跟踪和支付佣金、管理库存,以及新的财务软件来管理运营。该公司正在使用 QuickBooks,但它无法处理复杂的库存、装配和配套要求,也无法处理所需的佣金。QuickBooks 不可定制,也无法连接到其他软件,这意味着 Fidelux 必须将数据导入和导出 QuickBooks,才能创建标准财务报告并处理佣金。
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拥有多个品牌的农业企业利用 Acumatica ERP 实现运营数字化转型
Kelly Products, Inc. 是一家控股公司,旗下拥有 13 个不同的农业企业品牌。该公司采用的是旧式 ERP 系统,每个新部门都有自己的 ERP 实例。这些实例互不相连,由不同业务部门的不同人员管理。当有人外出时,这会导致不一致和困难,因为其他人通常不熟悉特定业务系统的编码和交易流程。跟踪公司间转账也是一项挑战,因为许多企业之间的转账都是纸质的,并通过邮寄的方式从一家公司发送到另一家公司。这耽误了月度报告,增加了手动输入错误的可能性。随着 ERP 解决方案即将到期,Kelly Products 开始寻找新的软件解决方案。
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火线冲浪板
Firewire Surfboards 是一家环保冲浪板设计商和生产商,该公司使用一款名为 Greentree Business Software 的低成本 ERP 进行基本交易处理和作为公司数据库。然而,随着公司的发展,他们显然需要一个更强大的系统。财务团队无法了解公司的欧洲分销实体和公司每周生产运营的财务状况。销售团队也无法轻松访问特定零售商的数据,以了解哪些冲浪板畅销,哪些冲浪板销量不佳。该公司的澳大利亚分销部门非常沮丧,因为他们在登录时多次遇到计算机崩溃,因为该产品托管在美国办公室。
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Boulder Creek Stone 案例研究
Boulder Creek Stone 是一家家族企业,主要生产石材和薄砖贴面,该公司使用多种系统运营业务。Sage 用于库存、销售订单处理和应收账款,而 Microsoft Dynamics 则负责处理总帐、工资单和应付账款功能。数据迁移是使用 Excel 电子表格手动完成的,Crystal Reports 提供了一些业务报告。该公司发现很难有效地跟踪不同的业务线,而且无法深入研究公司数据来发现趋势或运营缺陷。员工浪费了大量时间检查重复条目、核实多个纸质文档之间的准确性以及在出现问题时进行核对。由于使用的是“外行 IT”,即使是在 Sage 中进行小规模的定制也很困难,这意味着当 Boulder Creek 想要定制 Sage 以符合公司的经营方式时,它必须花费数千美元的 IT 咨询费。
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Acumatica 为 Aditi 分拆公司提供坚实的财务平台以实现快速增长
Aditi Staffing 是 Aditi Technologies 的一个部门,在 Aditi Technologies 被收购后,该部门必须成为独立实体。这要求人事部门聘请新的会计和管理团队,并找到一个准确的会计系统。该公司一直在使用 Microsoft Dynamics AX,但它只是一个输入工具,无法提供可靠的信息。Aditi Staffing 的业务模式是非标准的,因为它没有库存,而是依靠客户-供应商管理系统来开具发票和计时。该公司的整个收入流都依赖于一个可视性极低的手动系统。该公司还缺乏对其在印度班加罗尔的运营的可视性,生成报告是一个耗时的手动过程。
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电源组件制造商采用 Acumatica,获得多种货币的会计功能
Aimtec 是一家全球电源产品制造商,随着公司的发展,其现有财务系统面临着挑战。他们使用 SAGE Peachtree 进行会计核算,并开发了自己的仓库管理和供应链管理软件。然而,这些系统不可扩展,无法应对公司的增长。此外,他们需要合并加拿大和亚洲之间的财务报表,而他们的会计软件基于单一货币,这是一个问题。该公司还希望改善办公室外员工的连接,因此他们决定考虑使用云。
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Biopelle, Inc. 案例研究
Biopelle 是一家护肤品公司,其运营业务采用 SagePro 100。但是,Sage 中的生产计划和预测是手动且繁琐的。财务总监必须手动将数据输入 Excel 并为运营总监创建报告。创建物料清单也是一个挑战,因为 Sage 从错误的地方提取库存并产生负余额。外部销售团队使用 Act!,但现场数据访问速度很慢。由于没有集成到 ERP 数据,销售代表在销售时缺乏有价值的信息。为了获得所需信息,销售代表必须联系总部并请求更新订单。他们使用 Excel 和 Adobe 创建了多份报告并每天通过电子邮件发送给销售代表,以便他们了解最新情况。当 Sage 通知 Biopelle 他们将不再支持 SagePro 100 时,该公司开始寻找一款能够满足 Biopelle 所有需求的 ERP。
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Demtech Services 的增长速度超出了其会计软件的能力,因此选择 Acumatica 来改善数据管理和增强客户服务。
Demtech Services 是一家专业塑料焊接机制造商,由于其会计软件 QuickBooks 的局限性,该公司面临着挑战。随着公司的发展,它发现 QuickBooks 无法满足其需求,特别是在财务控制和问责制方面。该软件允许任意进行更改,没有任何财务控制或问责制,这不适合成长中的公司。此外,随着 Demtech 扩大其办事处并增加现场员工,它发现 QuickBooks 无法满足其管理多个仓库的需求。
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Acumatica 帮助 IT 支持公司将订单处理时间从两天缩短至 10 分钟
Global Asset 是一家 IT 硬件资产管理公司,在管理库存和财务数据方面遇到了困难。该公司使用 QuickBooks 和电子表格的组合,效率低下且耗时。该公司处理大量复杂的库存,需要跟踪数千个独特的 SKU。手动输入数据占用了大量员工时间。该公司希望提高库存和财务系统的速度和功能,并希望公司中的每个人都使用一个系统。
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大使命出版物
由于先前的数据管理系统存在缺陷,Great Commission Publications (GCP) 面临着巨大的挑战。现有系统主要为图书出版商开发,GCP 用户检索财务和运营数据的能力有限。这导致下载时间过长,并且经常无法检索一年的信息。现有数据库系统经常无法打印仓库的订单确认书,导致订单无法发货。这引发了滚雪球效应,导致客户服务和运输业务出现更多问题。GCP 也无法轻松更新其货运数据库文件,这个问题导致该公司在前几年损失了数千美元的货运费用。
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Guardian SealTech 利用 Acumatica 简化运营,提高生产力
Guardian SealTech 是一家为石油和天然气公司提供预防和纠正服务的供应商,由于通过收购实现增长,该公司面临着挑战。该公司最终拥有分散的财务和运营系统,难以管理和整合。IT 必须支持覆盖约 20 个不同地区的九个不同系统,而管理人员却因不了解财务运作而感到沮丧。管理这些系统的成本和工作量是不可持续的。该公司需要一个经济高效、端到端集成且可扩展的业务系统来简化和自动化数据输入、工作流程和报告。
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农业企业从 Dynamics SL 转向 Acumatica,将 ERP 相关程序从 14 个减少到 4 个
IMG Enterprises, Inc. 是一家多元化组织,拥有近 400 名全职员工,年收入超过 6000 万美元。该公司的业务包括柑橘种植、观赏树种植和景观建设。然而,IMG Enterprises 业务的复杂性导致了复杂的 IT 状况。该公司于 20 世纪 90 年代开始使用 Solomon,并于 2004 年再次重新实施 Dynamics SL。他们还结合 SL 使用了 14 个不同的程序,并支付了所有程序的维护费用。他们希望引入制造组件,包括工单和物料资源计划。但是,他们觉得没有很多好的制造程序可以与 SL 配合使用并能满足他们的需求。
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珠宝制造商和批发商获得云并保持控制权
J. Goodin 是一家时尚珠宝制造商和经销商,需要一套 ERP 系统来管理销售订单、采购订单、库存和会计。该系统必须高效,以便处理每天大量的订单,并且可定制,以支持当前和未来的业务流程。新软件需要支持多种销售模式,包括按订单生产流程以及按库存生产流程,以便通过 Amazon.com、珠宝批发商和零售店等多种销售渠道进行分销。该公司之前曾使用过 ERP 软件和 NetSuite 解决方案,但发现它们在速度、可靠性和支持方面存在不足。
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马克贝同伙
Macabe Associates 是 Sage Software 的领先经销商和开发商,他们面临着业务系统过时且集成不紧密的挑战。他们使用 Sage 应用程序已有 28 年,这些系统即将淘汰。他们的 CRM 未与 ERP 集成,计时和费用输入是单独的应用程序,技术支持事件需要重复输入才能计费。他们想要一个可以在任何设备、任何地点运行的单一下一代应用程序,可以满足客户服务、销售、项目管理和财务要求。他们对新 Sage 应用程序提供的一些客户端-服务器组件和一些基于 Web 的服务的混合流程并不满意。
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新英格兰瓷砖案例研究
New England Tile 是一家瓷砖和石材进口商和销售商,他们使用了 14 年的基于服务器的 Everest ERP 软件,但遇到了问题。服务器快要坏了,公司一直在努力修复。当他们联系 Everest 进行升级时,发现价格已经飙升,而且对所提供的支持水平不满意。他们开始研究其他选择,包括 NetSuite,但发现 NetSuite 的用户界面很原始。
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