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Eagle River 供水和卫生区与 Nintex 简化运营

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技术
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 公共云
  • 传感器 - 电表
适用行业
  • 城市与自治市
  • 海洋与航运
适用功能
  • 质量保证
  • 仓库和库存管理
用例
  • 智慧城市供水管理
  • 泄漏与洪水监测
服务
  • 系统集成
关于客户
伊格尔河供水与卫生区是一个位于科罗拉多州韦尔的政府组织。该区成立于 1996 年,是上鹰谷综合卫生区和韦尔谷综合水区合并后成立的。该区负责监管科罗拉多州伊格尔县东部 54,000 英亩的公共供水和废水处理系统。它拥有、运营和维护为韦尔镇提供服务的公共供水系统,还运营和维护为箭头、学士峡谷、海狸溪、贝里溪、科迪勒拉、爱德华兹和埃文等大都市区提供服务的公共供水系统。该地区的实验室部门只有四名员工,却为 10,000 名客户提供服务。
挑战
位于科罗拉多州韦尔的政府组织 Eagle River Water & Sanitation District 一直在与低效的纸质流程作斗争。该区负责监管科罗拉多州伊格尔县东部占地 54,000 英亩的公共供水和废水处理系统,为 10,000 名客户群提供服务,而实验室部门只有 4 名员工。手动数据输入、手写表格以及传统的电话和电子邮件通信不仅耗时而且成本高昂,每年消耗的资源相当于一名全职员工。该学区将纸质文件归档在 18 英里外的偏远仓库中,单程需要 30 分钟车程。在仓库中查找特定文件是一项艰巨的任务,通常需要工作人员筛选 10 年的盒装文件。这些流程的手动性质导致了组织无法再容忍的延迟、用户错误和质量保证风险。
解决方案
该学区求助于 Nintex Workflow 和 Nintex Forms 来简化流程并改进数据检索。 Nintex 平台使 Eagle River Water & Sanitation District 能够减少手动流程,从而减少在这些任务上花费的时间和资源。该平台还提高了工作流程创建的速度和效率,使学区能够根据需要轻松地重新调整工作流程的用途。数字表格的使用显着减少了对纸质表格的依赖,纸张使用量减少了 80%。该解决方案还消除了对远程物理仓库的需求,因为所有数据现在都可以数字化存档并在需要时轻松检索。这不仅节省了往返仓库的时间,而且使查找特定文档的过程更加高效且不易出错。
运营影响
  • The implementation of the Nintex platform has significantly improved the efficiency of the Eagle River Water & Sanitation District's operations. The reduction in manual processes has not only saved time but also reduced the risk of user errors and quality assurance risks. The digital archiving of data has eliminated the need for a remote physical warehouse, saving the time and resources spent on traveling to and from the warehouse. The ability to easily locate and retrieve specific documents has also improved the efficiency of the District's operations. The increased speed of workflow creation has allowed the District to be more responsive to changes and needs, further enhancing its operational efficiency.
数量效益
  • 80% reduction in paper forms
  • 89% increase in workflow creating speed
  • Significant reduction in resources equivalent to a full-time employee annually

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