卫报新闻与传媒选择 CloudLock 来审核和控制 Google Docs 共享并防止潜在的数据丢失
公司规模
Large Corporate
地区
- Europe
国家
- United Kingdom
产品
- CloudLock
技术栈
- G Suite
- Google Docs
实施规模
- Enterprise-wide Deployment
影响指标
- Cost Savings
- Digital Expertise
技术
- 基础设施即服务 (IaaS) - 云计算
适用功能
- 商业运营
服务
- 系统集成
关于客户
卫报新闻传媒 (GNM) 是一家运营《卫报》的媒体公司。卫报成立于 1821 年，从 19 世纪的一份地方报纸发展成为一份全国性报纸，拥有复杂的组织结构、国际多媒体影响力和庞大的网络影响力。该公司拥有约 2,400 名员工，在线影响力巨大。作为其运营的一部分，GNM 需要与第三方作者、供应商和其他人共享文档，这需要强大的文档管理和安全措施。
挑战
Guardian News and Media (GNM) 实施了 G Suite 和 Google Docs，为组织提供了一套协作工具，从而节省了将文档存储在云中的成本。但是，业务性质要求文档可以在组织域外与第三方作者、供应商和其他人共享。这带来了在域外共享敏感信息的风险，需要减轻这种风险。
解决方案
为了降低在域外共享敏感信息的风险，GNM 选择了 CloudLock。CloudLock 为 G Suite 域管理员提供了一种有效的方式来管理域中的文档、文件夹和用户，以及从域外共享的文档。管理员可以更改和更正所有文档和文件夹的权限，包括未共享的文档和文件夹。他们可以审核和保护敏感文档，同时对使用 CloudLock 执行的所有操作进行审核跟踪。CloudLock 还提供对整个域的持续监控，并通过电子邮件提醒新公开的文档和现有文档的权限更改。应用程序内也可以提供相同的报告，并能够查看特定文档。用户可以选择一个时间范围并查看其域在指定时间内的所有更改。
运营影响
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