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Schnitzer Steel 借助 Nintex 将工作流程加快 60%

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技术
  • 网络安全和隐私 - 安全合规
适用行业
  • 金属
  • 回收与废物管理
适用功能
  • 人力资源
  • 质量保证
用例
  • 库存管理
  • 时间敏感网络
关于客户
Schnitzer Steel Industries, Inc. 是美国最大的金属产品回收商和制造商之一。此前,该公司的业务流程复杂且耗时,涉及多种表格、审批以及管理者之间的协调。尤其是人力资源部门,面临着冗长而复杂的招聘和绩效评估流程。该公司寻求一种解决方案来简化这些流程、增强可见性并提高整体效率。
挑战
Schnitzer Steel Industries, Inc. 是美国最大的金属产品回收商和制造商之一,正在努力应对复杂且耗时的公司流程。该公司的人力资源流程(包括招聘和绩效评估)尤其繁琐,涉及电子表格文件、基于 Microsoft SharePoint Designer 的工作流程、InfoPath 表单、Excel 跟踪文档、手动电子邮件审批和纸质签名。员工入职可能需要六种类型的批准以及五名经理之间的协调。表单包括数百个带有冗长下拉菜单的字段。这导致流程可视性较差并消耗大量时间,从而降低了组织的整体生产力。
解决方案
为了简化人力资源流程并提高整体效率,Schnitzer Steel 采用了适用于 Office 365 的 Nintex 工作流程和 Nintex Forms。这些解决方案应用于整个公司的各个流程,包括合规性、汽车和金属回收以及销售点生成的警报。员工行动表单支持从招聘到员工薪酬、职位、部门和地址变更的所有内容,现已转换为 Nintex 表单,可自动填写字段并仅显示与特定需求相关的内容。该公司还利用 Nintex Workflow 实现绩效考核流程自动化,为公司 2,100 名员工准备和分发绩效考核表格,为人力资源团队节省了三个月的手动工作时间。
运营影响
  • The implementation of Nintex Workflow and Nintex Forms has significantly streamlined Schnitzer Steel's HR processes and overall operations. The automation of the Employee Action Form and performance review processes has not only saved time but also improved the quality of data and the speed of response to managerial queries. The Nintex form data synchronizes automatically with data in Schnitzer Steel’s ADP-based payroll system, ensuring consistency and accuracy. The ability to make changes to the form in a few days, as opposed to two weeks, has also increased agility and responsiveness. Overall, the adoption of Nintex has enhanced the efficiency, visibility, and control of Schnitzer Steel's corporate processes.
数量效益
  • Reduced workflow development time by 60 percent
  • Saved 175 hours of employee time and 180 hours of managerial time implementing reviews
  • Reduced time necessary to check reviews by 75 percent

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