Fortra > 实例探究 > 利用物联网简化制造流程并减少文书工作：汉弗莱产品公司案例研究

利用物联网简化制造流程并减少文书工作：汉弗莱产品公司案例研究

技术

功能应用 - 码头管理系统 (DMS)

适用行业

电子产品
运输

适用功能

物流运输
采购

用例

库存管理
时间敏感网络

服务

系统集成

关于客户

Humphrey Products Company 是一家总部位于密歇根州的气动阀门制造商，自 1901 年开始运营。该公司供应用于多个行业的阀门，包括医疗、运输和输送应用。他们以前使用基于 Windows 的文档管理系统，该系统功能有限，并且需要硬拷贝来进行文档路由。该公司需要更强大的文档管理解决方案，特别是用于管理工程图纸和简化应付帐款部门的流程。

登录后查看完整内容

挑战

Humphrey Products Company 是一家总部位于密歇根州的气动阀门制造商，该公司正在努力解决基于 Windows 的过时文档管理系统 (DMS)，该系统功能有限，并且仍然需要硬拷贝来进行文档路由。当微软收购了他们一直使用的软件并停止支持时，情况变得更糟。该公司迫切需要更强大的 DMS，特别是用于管理其工程图纸。他们需要集中存储位置和版本控制，以确保车间工人使用最新的图纸来创建阀门。此外，应付账款部门严重依赖手动流程，既耗时又低效。

登录后查看完整内容

解决方案

Humphrey Products Company 在 Fortra 的产品 Webdocs 中找到了解决方案。该软件提供了更强大的文档管理解决方案，允许任何拥有权限和互联网访问权限的人轻松提取各种类型的文档并与 IBM i 系统交互或从中提取数据。该公司将 Webdocs 的使用范围从管理工程图纸扩展到其他领域，包括应付账款。该软件支持创建 20-30 个工作流程来处理发票、收货单、装箱单、发货等。发票被扫描到系统中，审批系统是通过 Webdocs 设置的，从而消除了物理文档路由的需要。 Humphrey 还实施了 Fortra 的电子表格解决方案、Webdocs Creation & Delivery，以进一步简化流程。该软件自动组装工单作业，节省了大量员工时间。

登录后查看完整内容

运营影响

The implementation of Webdocs has significantly streamlined Humphrey's processes. The software has not only automated the Accounts Payable processes but also empowered users to access any document they have authority to see, eliminating the need to physically travel across the building to retrieve information. This has resulted in significant time savings across multiple departments. Furthermore, the version control feature ensures that workers on the shop floor are always using the latest engineering drawings, reducing the risk of errors. The president of the company, recognizing the value and savings brought by Webdocs, is continually exploring other potential applications of the software within the organization.

登录后查看完整内容

数量效益

The invoice automation process is saving the Accounts Payable team 20 hours per week.
The Supply Chain department, with the help of Webdocs Creation & Delivery, has saved 10 hours of employee time per week.
Nearly the entire 100-person office at Humphrey now uses Webdocs, indicating a high adoption rate.

登录后查看完整内容