Value Place 连锁酒店：更好的报告提供价值
公司规模
Large Corporate
地区
- America
国家
- United States
产品
- DocuWare
- MAS 500
- MAS 90
- Konica Minolta BizHub 600 MFPs
- Konica Minolta C352 MFP
技术栈
- Barcode Technology
- Document Management System
- Accounting Software
实施规模
- Enterprise-wide Deployment
影响指标
- Productivity Improvements
- Cost Savings
- Customer Satisfaction
技术
- 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
- 功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)
服务
- 系统集成
- 软件设计与工程服务
关于客户
Value Place 是一家经济型长住连锁酒店，在美国南部和中西部拥有 70 多家分店。该公司正在迅速扩张，是酒店业中一支日益壮大的力量。所有会计职能均由 Value Place 位于堪萨斯州威奇托的总部处理。应付账款 (AP) 发票是最重要的文档类型之一，每月的应付账款发票数量超过 2,000 份。该公司正在寻找一种解决方案来简化其应付账款流程，减少文档检索和研究时间，并为授权员工提供会计信息的访问权限。
挑战
Value Place 是一家经济型长住连锁酒店，其应付账款 (AP) 流程一直存在问题。该公司手动将应付账款发票信息输入其 MAS 90 会计系统，将纸质文件发送给相关人员进行审批，然后进行纸质文件归档。这个过程非常耗时，而且容易出错，文件经常丢失或归档错误。由于需要将发票邮寄到全国各地进行审批，审批和付款流程通常需要两到三周时间。Value Place 计划将其会计信息从 MAS 90 系统迁移到 MAS 500 系统，并且需要实施一个可以与新会计系统完全集成并推广的文档管理解决方案。
解决方案
一家授权 DocuWare 合作伙伴与 Pinnacle Solutions 联手为 Value Place 提供高度集成的解决方案，AP 员工可以通过该解决方案启动电子文档工作流程并从 MAS 500 界面查看文档。如今，AP 员工将发票信息输入 MAS 500 系统，然后在发票上贴上条形码贴纸并扫描文档。条形码用作匹配代码，可自动从其会计系统中提取索引信息，以将文档以电子方式存储在 DocuWare 中。现在，发票以电子方式发送以供审批。该解决方案使公司能够为授权员工提供自动化工作流程的能力，从而加快了发票审批时间。作为解决方案的一部分，Value Place 购买了两台 Konica Minolta BizHub 600 MFP 和一台 Konica Minolta C352 MFP。
运营影响
数量效益
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