Bentley > 实例探究 > 康奈尔大学利用 Bentley 采购软件进行数字化转型

康奈尔大学利用 Bentley 采购软件进行数字化转型

技术

应用基础设施与中间件 - 数据库管理和存储
基础设施即服务 (IaaS) - 云数据库

适用行业

水泥

适用功能

采购

用例

智慧校园
时间敏感网络

服务

系统集成

关于客户

康奈尔大学是美国最古老、最精英的大学之一。这所常春藤联盟学校成立于 1865 年，其学术声誉始终位居全国前 15 名。它拥有约 21,904 名学生、1,648 名教授，并培养了 54 名诺贝尔奖获得者。该大学于 2004 年和 2011 年实施了电子采购投标系统，在同行中处于领先地位。然而，这些系统用户界面不友好，并且执行常见任务需要太多步骤，因此需要更高效的软件解决方案。

登录后查看完整内容

挑战

康奈尔大学是美国最古老、最负盛名的大学之一，其电子采购投标系统面临着挑战。他们在 2004 年和 2011 年实施的软件产品虽然比手动流程有所改进，但用户界面并不友好，并且需要太多步骤来完成常见任务。这导致供应商提交投标时遇到困难，往往需要采购人员的协助。该大学需要一种更高效的软件来满足其独特的业务需求。他们正在寻找一种供应商易于使用、支持密封投标流程并提供供应商资格预审和批准等其他功能的系统。

登录后查看完整内容

解决方案

在对电子采购选项进行全面评估后，康奈尔大学选择了最适合其需求的 Bentley 采购软件。该软件由工作人员和选定的供应商进行了测试，他们发现该软件用户友好且高效。新系统的主要功能（例如在线投标提交）使大学能够减少采购过程中的管理时间。该软件的供应商管理门户可通过大学网站链接访问，提供在线供应商注册、发布招标信息，并允许在线提交投标，从而消除了采购过程中的纸张和邮寄成本。该软件还使康奈尔大学能够建立自己的高质量供应商数据库，确保供应商信息保持最新、准确。 Bentley 采购软件平台还提供对采购流程的监督、记录交易、执行最后期限和密封投标，以防止信息过早披露。

登录后查看完整内容

运营影响

The implementation of Bentley procurement software has transformed Cornell University's procurement process. The software's user-friendly interface and efficient functionality have reduced administrative time and made the process easier for vendors. The ability to receive vendor pricing and answers to questions in forms tailored for each solicitation has streamlined the evaluation process. The software's supplier management portal has eliminated paper and postal costs from the sourcing process. The ability to build their own database of highly qualified suppliers has ensured up-to-date, accurate vendor information. The software's oversight capabilities have ensured that major procurements are competed according to industry best practices.

登录后查看完整内容

数量效益

The new software eliminated manual data entry steps, allowing eight agents to complete close to 90 solicitations per year.
The Q&A process and messaging templates save time and ensure accuracy.
The new system is easy for vendors to understand, leading to fewer support requests to the procurement team.

登录后查看完整内容