Elit 利用 DocuWare Cloud 简化应收账款管理
公司规模
Large Corporate
地区
- Europe
国家
- Romania
产品
- DocuWare Cloud
技术栈
- Cloud Computing
实施规模
- Enterprise-wide Deployment
影响指标
- Productivity Improvements
- Cost Savings
技术
- 基础设施即服务 (IaaS) - 云计算
适用功能
- 商业运营
服务
- 云规划/设计/实施服务
关于客户
Elit 是罗马尼亚肉类行业的巨头，拥有 1,800 多名员工和超过 15 年的经验。该公司最近成为全球史密斯菲尔德集团的一部分。该公司每月生产数千吨鲜肉和肉制品。Elit 通过各种配送中心为全球客户提供产品。近年来，由于产品组合更加丰富，该公司实现了显著增长，这也导致物流方面的每日交付量增加。每天要制作 4,000 多份交货单和发货单，并与货物一起发送。
挑战
罗马尼亚肉类企业 Elit 近年来发展迅速，日发货量大幅增加，每天生成 4,000 多张发货单和发票。客户在这些单据上确认收到货物，然后这些单据返回公司。对于公司的发票部门来说，这一过程意味着大量工作。在使用文档管理系统 (DMS) 之前，员工必须手动逐一检查每份已签署的文档。尤其是在出现分歧时，手动方式尤其不利：有时要等上几周才能收到款项。此外，生产力测试显示，每月有数百张发票未付，导致大量后续工作和时间浪费。
解决方案
Elit 实施了 DocuWare Cloud，以数字化方式映射整个工作流程。所有交付和发票文件均由功能强大的扫描仪捕获。DocuWare 会自动识别文件属于哪个客户，并将文件存储在电子文件柜中。这样可以将人为错误和文件丢失减少到几乎为零。然后，员工可以通过简单的用户界面访问文档并输入各种索引词 - 还可以进行全文搜索。由于持续使用 DMS，Elit 能够显著缩短发票所需的处理时间 - 未结账款也大幅减少。例如，在发生纠纷时，公司可以立即以文件形式准备好必要的证据。
运营影响
数量效益
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