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简化的规划和分析可节省时间并提供更好的未来可视性

公司规模

Mid-size Company

地区

America

国家

United States

产品

Planning Maestro

技术栈

QuickBooks
Excel

实施规模

Enterprise-wide Deployment

影响指标

Productivity Improvements
Cost Savings

技术

功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)

适用功能

商业运营

用例

需求计划与预测
资产生命周期管理

服务

云规划/设计/实施服务

关于客户

Amwaste, LLC 是一家提供全方位服务的废物和回收公司，业务遍及阿拉巴马州、佐治亚州和路易斯安那州。该公司成立于 2010 年 4 月，最初在伯明翰市场提供垃圾清运（拆除服务）和垃圾填埋场服务。从那时起，该公司扩大了服务范围，涵盖从住宅垃圾收集到回收再到移动厕所和储水箱等所有服务。Amwaste 是多个实体的集合，按州和垃圾填埋场组织，每个实体都需要自己的预算和预测。此外，母公司 Matter Management Enterprises 需要总体预算和预测。该公司拥有 400 多名员工，并使用 NetSuite 作为其总帐。

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挑战

Amwaste, LLC 是一家提供全方位服务的废物和回收公司，由于其组织结构复杂，在管理预算流程方面面临挑战。该公司由多个实体组成，每个实体都需要自己的预算和预测。此外，母公司 Matter Management Enterprises 需要总体预算和预测。Amwaste 提供的每项服务都有独特的业务驱动因素，这些因素决定了公司的发展。例如，在住宅垃圾收集业务中，收入由签约或服务的房屋数量决定，而费用则由当月的天数决定。分批客户的费用基于提供的服务数量，而商业前期客户则按固定月费收费，但月费越长，人工成本就越高。最初，Amwaste 只有三个实体，每个实体都有自己的 QuickBooks 数据库和预算。为了制定年度预算，Amwaste 的首席财务官 David Carlisle 从三个 QuickBooks 数据库中提取数据，并手动将其重新输入到三个单独的 Excel 电子表格中。电子表格完成后，他将它们汇总为公司的单一预算。

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解决方案

随着公司开始发展，卡莱尔先生希望以更精简、更准确的方式管理整体预算流程。他熟悉 Planning Maestro，这是一个强大的 FP&A 平台，因为他为前雇主购买了它。他渴望为 Amwaste 带来同样的好处。卡莱尔先生特别喜欢该平台的高级报告功能，它以准确可靠的图形表示 Amwaste 的财务数据，并与其 GL 集成。使用 Planning Maestro，卡莱尔先生能够创建五年滚动预测，特别关注 18 个月的时间范围。一旦每月实际数据到账，他就可以轻松更新每个实体的预测，使他能够监控每个公司的健康状况以及 Matter Management Enterprises 的整体财务状况。对于复杂的销售提案，例如响应市政当局的 RFP，卡莱尔先生将首先使用所有正确的驱动因素和实际成本在 Planning Maestro 中制定预算。结果是更准确的提案，这是长期合同的关键标准。

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运营影响

Amwaste now has a five-year rolling forecast, with a particular focus on the 18-month horizon, providing greater visibility into the future.
Monthly forecasts are now easily updated once monthly actuals come in, enabling the monitoring of each company’s health, as well as the overall financial picture for Matter Management Enterprises.
Complex sales proposals are now more accurate, a critical criteria for long-term contracts.
The process of creating next year’s budget for each entity is now just a matter of tweaking based on contract status, making business planning easier.
Quarterly reports for banks and investors can now be created in an hour, a significant time saving compared to the days it took when using QuickBooks.

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数量效益

The time taken to create quarterly reports for banks and investors has been reduced from days to just an hour.
The process of updating monthly forecasts for each entity now takes about an hour.
The time taken to create complex sales proposals has been significantly reduced.

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