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GG Group 利用 K2 软件简化预算分配和流程标准化

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技术
  • 功能应用 - 计算机化维护管理系统 (CMMS)
适用行业
  • 造纸
适用功能
  • 维护
  • 产品研发
用例
  • 供应链可见性(SCV)
  • 时间敏感网络
服务
  • 测试与认证
关于客户
GG Group,也称为Gebauer & Griller,是全球领先的电缆、电线和线束制造商。该公司的产品用于当今大多数车辆以及世界上许多电梯、变压器、电机和光伏阵列。 GG Group 成立于 1940 年,是一家家族经营的原材料和半成品贸易机构,此后将其产品线和办公地点扩展到 13 个不同地点,包括美国、德国、印度、中国和墨西哥。该公司在全球拥有 4,500 名员工。
挑战
GG Group 是一家全球电缆、电线和线束制造商,在预算分配和流程标准化方面面临着重大挑战。该公司严重依赖电子表格和纸质表格来准备预算和分配资源,这导致状态会议缺乏可见性并浪费时间。由于员工采用不同的项目管理方法,该公司的运营变得分散。此外,GG Group 还面临着确保全球 4,500 名员工的一致性的挑战。该公司的关键工程流程“变体开发”在很大程度上依赖于员工个人及其对各种流程的个人知识。该流程耗时 6 至 12 个月,并且需要跨多个地点的 100 多名员工。
解决方案
GG Group 采用 K2 软件来转变其财务审批流程和变体开发。该软件加速了财务审批流程,将投资请求的时间缩短了一半,每年节省了大量的员工工作时间。这带来了更快的业务决策、更具战略性的资金分配以及对运营的即时可见性。在流程标准化方面,K2 Software 在变体开发中自动化了多达 60 个单独的流程步骤。这使得产品变体得到了全面测试并准时投入生产。该软件还确保所有员工遵循相同的标准化流程,消除不一致和冗余。自动化工作流程可以自我管理,使员工能够更加高效并确保一致的产品质量。
运营影响
  • The implementation of K2 Software has brought about significant operational improvements for GG Group. The company has been able to make faster business decisions, which has given it a competitive edge. The software has also allowed for more strategic funding allocation in critical areas such as production line maintenance and new projects. The automation of the Variant Development process has reduced risk and increased productivity by ensuring that all employees follow the same standardized processes. This has eliminated inconsistencies and redundancies, ensuring quality. The automated workflows have also freed up employees to be more efficient, further enhancing the company's operational efficiency.
数量效益
  • 50% faster process for budget allocation
  • 100% consistency in procedures across 4,500 employees
  • 0 hours spent chasing down project stats with visible workflow

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