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利用物联网简化密歇根州立大学的招聘和入职流程
密歇根州立大学的基础设施和规划设施 (IPF) 部门在招聘和入职流程方面面临着重大挑战。该过程受到文件丢失、工作要求不明确以及耗时的日程安排等问题的困扰。这些问题常常导致候选人流失并降低现有员工的士气。 IPF 部门负责主园区 5,200 英亩和 550 栋建筑的建设和维护，并管理 IPF 的 1300 名员工，需要高效的招聘流程来保持运营以最高效率运行。目标是减少发布职位空缺、安排面试、澄清工作要求、更有效地维护文书工作以及增强入职流程所需的时间。然而，由于 50 年来独立出现的竞争流程、对各个工会的合同义务以及运营差异，实现这一目标变得复杂。
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利用 IoT 简化业务流程：Tipsport 和 K2 Software 案例研究
Tipsport 是捷克共和国最大的博彩机构，在维持其行业领先地位的过程中面临着多重挑战。该公司迫切需要一种工具来支持智能流程自动化，以提高运营效率和业务增长。主要挑战之一是耗时的发票管理流程。这一流程对公司的财务运营至关重要，需要几天甚至几周的时间才能完成，而且对其状态的了解很少。另一个挑战是需要一个能够轻松与业务线 (LOB) 系统集成的平台。该公司已经在使用 Microsoft SharePoint Online 进行数据共享，但 SharePoint 工作流开发工具并未提供创建集成工作流所需的所有功能，而且灵活性太低，无法适应流程更改。此外，由于政府监管和内部优先事项的变化，该平台需要随时适应业务变化。
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Wales & West Housing 使用 K2 软件提高数据收集和效率
Wales & West Housing (WWH) 是一家为 22,000 多人提供住房和服务的非营利组织，其数据收集和管理流程面临着重大挑战。该组织的住房、维护和护理专业人员需要收集大量数据（其中一些是机密数据），并随时随地访问这些数据。然而，WWH 在住房和维修等领域依赖于 Microsoft SharePoint 和其他几个关键 IT 系统，但这些不同的技术彼此之间没有连接，导致效率严重低下。该组织在管理任务上花费了太多时间和资源，限制了他们收集并向利益相关者传播可靠信息的能力。他们需要一种更好的方法来收集业务数据，在不同系统之间共享数据，并让在现场工作的移动员工可以访问这些数据。
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Groupe Roullier 利用 Nintex K2 Cloud 进行数字化转型
Groupe Roullier 是一家全球农业企业集团，在管理其 130 多家子公司（每个子公司都有自己的 ERP 系统）的数据方面面临着重大挑战。这造成了高度的复杂性，特别是在开发集团范围或多实体应用程序时。该公司需要一个解决方案来降低其应用程序开发过程的复杂性。此外，该集团还必须遵守法国的《透明度、反腐败和经济现代化法案》（Sapin II 法案），该法案要求员工超过 500 名且年销售额超过 1 亿欧元的公司披露其在全球范围内合作的所有第三方。自动化审批流程意味着将应用程序与集团子公司的不同 ERP 相连接，从而增加了另一层复杂性。
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Twining 通过 Nintex K2 Cloud 提高生产力
随着 Twinings 的全球业务持续增长，该公司发现自己需要主数据治理系统和供应商门户来支持其扩张。 Twinings 用于主数据治理的传统 IT 系统与公司不断增长的需求越来越不同步。该系统耗时且支离破碎，过度依赖电子邮件和电子表格，这使得维护单一版本的事实变得困难，更不用说进行审计了。该公司希望克服这些限制以及更多限制。它的目标是通过自动化工作流程、数字表单以及与 SAP ERP 软件的集成来简化和扩展其解决方案。 Twinings 寻求一种低成本、低代码的解决方案，使其业务用户可以轻松地自行使用，为他们提供比必须由 IT 员工管理的软件更高的灵活性。
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在基督城议会建立流程文化：物联网案例研究
基督城市议会是新西兰的一个地方政府机构，正在进行一项转型计划，重点是迁移到云端，作为现代工作场所计划的一部分。该委员会拥有 2800 多名员工，提供广泛的社区服务，从维护当地公园到管理供水。然而，该委员会面临着手动流程和过时流程、缺乏流程文档以及因员工流动而失去机构知识的风险等挑战。这些问题对服务交付的质量和关键组织知识的保留构成了风险。 COVID-19 大流行进一步加速了对能够适应不断变化的工作条件的现代工作环境的需求。
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Harvey Performance Company 与 Nintex 一起简化制造流程
Harvey Performance Company 是一家领先的高品质精密模具供应商，通过收购五家公司实现了显着增长。这种扩张汇集了不同的品牌、地点和 IT 系统，导致运营环境复杂且分散。该公司面临着集成多个 ERP 系统和标准化整个组织的操作流程的挑战。由于从被收购公司继承的 IT 系统多种多样，不同地点的现有流程不一致且各不相同。该公司需要一种解决方案，不仅能够巩固和简化其标准操作程序 (SOP)，还能培养持续改进的文化。
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利用机器人流程自动化改变新加坡国家美术馆的电子采购活动
新加坡国家美术馆是该国参观人数最多的景点之一，它正在努力解决发布征求建议书 (RFP) 和招标文件的手动和冗长的流程。该过程容易出错且耗时，通常需要 IT 干预来培训部门用户如何上传请求并将其发布到网站上。画廊作为政府机构，每当需要特定产品、服务或供应商时都必须公开发出这些请求。现有流程涉及相关部门主管和财务人员的手动批准，之后财务部门将提供参考编号，用户将创建支持性的 RFP 或招标文件。然后，用户手动上传文件并在画廊的网站上发布通知。面临的挑战是在遵守安全和治理要求的同时简化此流程。
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EZLynx 通过 Nintex AssureSign 电子签名集成提高代理满意度
EZLynx 是一家领先的保险软件提供商，在管理每个新保单持有人所需的大量文件方面面临着重大挑战。该过程耗时且效率低下，导致政策周转时间延迟。该公司的代理用户及其最终消费者需要电子签名体验，以简化文档接收并加快整个保单发布流程。 EZLynx 也在推广其 ONE PRODUCT 解决方案，找到一家能够无缝集成到其产品中的电子签名提供商至关重要。其他重要的考虑因素包括客户体验、易用性（单点登录）、报告文档状态和安全性。
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Junior Achievement 使用 Nintex AssureSign eSignature 简化运营
美国青少年成就组织 (JA) 是美国最大的非营利组织之一，其志愿者注册流程面临着重大挑战。该组织为全国近 128,000 个教室和课外场所提供服务，在很大程度上依赖志愿者来提供其项目。然而，注册志愿者的过程既费力又低效，需要亲自或通过扫描的电子邮件附件分发和收集纸质表格。这种脱节的过程常常导致响应延迟、文件不完整、签名不具约束力以及时间浪费，从而导致志愿者减少。仅达拉斯 JA 办公室每个学年就在志愿者注册和各种学生项目上浪费了超过 30,000 张纸张。这些过时的流程正在消耗时间和资源，阻碍了组织履行其使命的能力。
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杰克逊维尔美洲虎队通过电子签名增强 CRM，实现高效的季票续订
职业橄榄球队杰克逊维尔美洲虎队在季票续签过程中面临挑战。每年，销售团队都会向以前的持有者发送季票协议，需要一周或更长时间才能签署。这种延迟阻碍了球队与潜在季票持有者快速接触的能力。美洲虎队寻求一种解决方案来加快这一过程，使他们能够立即了解选择不续约的球迷。该解决方案需要根据 CRM 系统中的客户信息提供按需发送功能。该团队开始寻求一种电子签名解决方案，通过无纸化流程更快地执行季票协议，从而提高内部效率。该解决方案必须与现有的 Microsoft Dynamics CRM 无缝集成，并允许一次批量发送和管理数千个协议。
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利用物联网加速银行流程：Landsbankinn 案例研究
Landsbankinn 是冰岛最大的银行，它正在努力解决过时的手动和纸质流程，这些流程减慢了其运营速度并影响了客户服务。该银行的后台银行业务流程多年来一直保持不变，严重依赖于必须在组织内实际移动的纸质表格。这在员工贷款授权流程中尤其明显，该流程涉及多个部门，并且需要长达五天的时间才能完成。此外，银行依赖手写签名的贷款申请给客户带来不便，并减慢了流程。人力资源部门在管理 900 多名员工的请求时还面临着挑战，因为纸质系统很容易丢失和延误。最后，该银行需要确保严格遵守国家和国际金融法规，包括 GDPR。
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Knight Insurance 通过电子签名简化客户文书工作流程
Knight Insurance Group 是一家地区性保险机构，它正在努力应对在其所有地点手动处理客户文书工作的挑战。这种传统方法不仅耗时，而且由于流程冗长，增加了客户流失的可能性。平均而言，新客户需要两周时间才能填写并返回申请表。这种情况远非理想，因为它使管理时间比公司期望的要长。该公司认识到需要将所有管理数字化，以简化文书工作流程并改善客户体验。
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简化发票和审批流程：LVMH Italia 案例研究
LVMH Italia 是意大利优质香水和化妆品品牌的经销商，其零售供应商的发票和审批流程面临着重大挑战。该公司销售 Christian Dior、Fendi、Givenchy 和 Kenzo 等设计师品牌的奢华香水、护肤品和其他化妆品，由于参考号不正确或缺失，发票处理出现延误。这导致零售商推迟支付 LVMH Italia 的产品款项，导致现金流延迟、浪费员工时间，并可能损害与零售合作伙伴的关系。此外，作为全球 LVMH 集团的一部分，LVMH Italia 需要遵守集团层面的政策，并提供遵守国际品牌准则的证据。这需要一个复杂的流程来批准新零售商，并每两年重新批准现有零售商，以确保它们符合适合高端化妆品和香水的高标准。
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加速医疗保健管理流程：NECS 案例研究
英国的一家医疗服务提供商北英格兰调试支持 (NECS) 正在努力解决严重依赖文书工作的过时管理流程。这是一个重大挑战，因为它会减慢运营速度并降低效率。将服务外包给 NECS 的医院、临床委托小组和全科医生诊所需要高效、以患者为中心的服务。然而，基于纸张的行政流程阻碍了实现这一目标。 NECS 需要一个可以自动化这些流程并提高效率的解决方案。
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使用 Nintex K2 Five 简化开发流程：CITC 案例研究
通信和信息技术委员会 (CITC) 正在努力解决一套过时的工具、技术和遗留系统，这些工具、技术和遗留系统无法跟上组织面临的频繁监管变化。对现代自动化工具的需求是显而易见的。该组织必须快速更新解决方案，以反映现有或新法律的修改。这些变化对用户产生了重大的下游影响，导致由于上市时间延迟而感到沮丧。 CITC 的 IT 流程要求每个解决方案都从头开始构建，即使只需要细微的变化。这非常耗时，以至于 CITC 不得不雇用外部承包商来构建和维护更新，从而耗尽资源来进行不必要的工作。
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建筑行业的数字化转型：Ballast Nedam 的 K2 软件之旅
Ballast Nedam 是一家荷兰建筑和开发公司，在管理其数百万欧元的建筑项目时，一直在努力解决纸质表格和手动流程效率低下的问题。该公司必须每天从建筑工地收集、分析大量数据并采取行动，包括报告潜在的安全问题、检查法规遵从性以及记录计划与实际建造之间的偏差。该数据收集是使用各种纸质表格和手动流程完成的，并辅以使用多个供应商的不同 IT 软件包构建的一些独立应用程序。这种脱节的方法阻碍了效率，该公司寻求用单一业务流程自动化平台取代它，该平台可以支持所有工作角色和建设项目的所有必要注册。
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利用物联网增强保险业的风险管理和合规性
Aioi Nissay Dowa Insurance Company Australia Pty Ltd (ADICA) 是一家澳大利亚普通保险公司，在作为当地注册子公司开始承保业务时面临着重大挑战。现有的分支机构业务规模被缩减并进入径流状态，促使 ADICA 寻求业务流程管理工具。该公司需要一种解决方案来增强其风险管理环境，将风险和合规要求直接整合到流程中，并协助履行各种监管和审慎制度下的义务。作为一家普通保险公司，ADICA被授权在澳大利亚境内经营普通保险业务，并受到澳大利亚审慎监管局（APRA）的监管，该机构监管澳大利亚授权的存款机构、人寿和普通保险公司以及养老基金。因此，ADICA 拥有健全的风险管理和合规体系至关重要。
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数字化教师招聘：参与者使用 Nintex DocGen 的案例研究
Participate 是美国最大的教师交流赞助商，在管理招聘和调动国际教师所需的大量文书工作方面面临着重大挑战。该过程涉及手动提取、剪切数据并将其粘贴到多个文档中，包括虚拟简历、签证申请和福利登记表。这个劳动密集型过程不仅耗时，而且容易出错。此外，物理签名的要求意味着文件必须先邮寄到海外然后再寄回，从而造成进一步的延误。整个过程可能需要几个月的时间，给组织带来麻烦和无休止的延误。随着时间的推移，Participate 的发展超出了其本土系统的能力，因此需要更高效的解决方案。
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工作流程自动化增强了诺森伯兰水务公司的安全性和合规性
诺森伯兰水务公司是英国最大的水务公司之一，在将工作流程扩展到远程环境（包括地下和地上资产）以及不在其企业网络上的供应商和承包商方面面临着重大挑战。该公司需要跟踪数百个化学品罐的物理状况，这项任务以前是使用电子表格和纸质表格完成的。这些方法不可搜索，也不利于分析。腐蚀的储罐可能会泄漏有毒化学物质，从而破坏环境并可能严重伤害人员。他们还可能使公用事业公司面临数万英镑的监管罚款，甚至更高的民事损害赔偿。该公司需要一种解决方案，能够快速、准确地记录储罐状况并方便数据分析。
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提高生产力并减少停机时间：MAN Energy Solutions 与 Nintex 的成功
曼能源解决方案公司是大型柴油发动机和涡轮机的领先供应商，正在努力解决复杂的、硬件密集型的、容易出现故障的工作流程系统。该系统的构建存在单点故障，这意味着当它出现故障时，会导致广泛的生产力问题。维修和维护不仅昂贵，而且需要英国团队的干预，这增加了复杂性和低效率。复杂的工作流程设计吓坏了公司的许多用户，这进一步影响了公司范围内的采用和效率。 MAN Energy Solutions 需要一种不太复杂的工作流程解决方案，以优化其对 SharePoint 技术的投资、减少开销、提高生产力并增强业务流程自动化。
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数字化薪资流程：苏格兰消防和救援服务案例研究
苏格兰消防救援局 (SFRS) 是全球第四大消防救援机构，在管理其全职、兼职和志愿者的员工和工资数据方面面临着重大挑战。该过程是手动且繁琐的，需要将时间记录在纸上，然后输入到电子表格中。这些数据用于确定薪资计算、呼叫费用、银行假日付款等。苏格兰 274 个电台中的每个电台都重复了这一过程，每个电台生成每月电子表格。机组人员数据的所有跟踪、更新和验证都是手动的，导致过程耗时且令人沮丧。每年，车站经理、值班经理和薪资团队估计总共花费 10,000 多个小时处理 3,000 多个电子表格。我们还花费了额外的时间来纠正人为错误并回应机组人员的薪资要求。 SFRS 需要一个解决方案来改进这一流程并提高员工的效率。
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SFMTA 利用 Nintex 平台进行数字化转型
旧金山市交通局 (SFMTA) 面临着纸质业务流程的挑战。由于这些流程的手动性质，该机构在协调和效率方面遇到了困难。凸显这些问题的重大项目之一是 SFMTA 地铁系统的扩建。该项目的供应链流程是通过电子邮件手动管理的，导致流程复杂且耗时。重要的利益相关者经常被排除在对话之外，沟通线索可能会在没有警告的情况下中断，重要的项目有时会丢失，所有这些都会造成问题和延误。该机构需要一个解决方案来确保分配的每个流程和任务都是可跟踪的，以便承包商可以对其工作负责。
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利用 Nintex Foxtrot RPA 提高银行业的效率和生产力
First Mid-Illinois Bank & Trust 是一家价值 15 亿美元的银行，在伊利诺伊州设有 37 个网点，在管理多个日常数据相关任务方面面临着重大挑战，这些任务既耗时又会对生产力产生负面影响。员工花费大量时间执行产品代码更改、透支限额调整、费用评估、责任代码更新和其他手动流程等任务。这使得他们服务客户或从事高价值项目的时间减少了。其中一项具体任务是更新符合银行透支保护服务资格的账户，这需要两名员工每月工作两天，平均更改 500 个账户的状态。此外，该银行于 2012 年底开始向不活跃的 DDA 和储蓄账户收取每月 1 美元的休眠费。然而，他们的核心系统无法将该费用追溯至已经处于休眠状态的账户，导致需要手动申请费用，这是一个耗时的过程。
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Bidvest SACD 的数字化转型：自动化 70% 的业务流程
Bidvest SACD 是供应链管理领域的领导者，它一直在努力解决纸质流程，这使得跟踪库存和解决流程相关问题变得困难。该公司的资本很大程度上依赖于未准确监控的库存，而且由于流程不标准化，管理支出也很困难。财务分析是一个耗时的过程，信息分散在系统之间或存储在纸上。由于依赖纸质流程，该公司还受到运营效率低下的阻碍，限制了有效决策所需的信息，并使及时决策变得困难。此外，如果没有 K2 Five，开发周期就会很长，这使得支持业务需求变得具有挑战性。
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ConnectWise 业务部门与 Nintex Promapp 的无缝集成
ConnectWise 是一家屡获殊荣的软件套件提供商，当他们决定整合四个独立的业务部门（ConnectWise Automate、ConnectWise Sell、ConnectWise Control 和 ConnectWise Manage）时，他们面临着重大挑战。这些单位一直独立运作，每个单位都有自己的一套流程和工具。集成导致系统混乱，存在重复、过时的文档和流程变化，从而减慢了运营速度。面临的挑战是简化这些流程并确保所有部门之间的有效沟通。该公司还需要一个能够与现有 SharePoint 系统集成并易于其以年轻员工为主的员工使用和理解的解决方案。
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CAE Australia 的转型：利用 Nintex Promapp 从合规性到绩效
CAE Australia 是提供综合培训解决方案的全球领导者，当其现有业务流程管理 (BPM) 基础设施无法满足需求时，它面临着重大挑战。该公司在 160 多个地点拥有 8,000 名员工，每年培训超过 120,000 名航空机组人员，但一直面临角色和职责不明确的问题。这种缺乏清晰度阻碍了公司将持续改进融入其组织结构的能力。 CAE Australia 业务流程和持续改进经理 Remi Guillemette 认识到需要将公司文化转变为优先考虑持续改进和流程所有权的文化。我们面临的挑战是找到一种方法，在不影响合规性的情况下将重点从合规性转移到绩效，并激励员工掌控自己的流程。
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工作流程自动化增强了新比利时酿酒公司的啤酒发布流程
新比利时啤酒公司是美国领先的精酿啤酒制造商，在从每年生产 5 种啤酒扩展到 30 多种啤酒时，面临着重大挑战。该公司现有的沟通和规划方法严重依赖电子邮件、会议和 SharePoint，事实证明，这些措施不足以满足业务规模的扩大。该啤酒厂担心潜在的沟通差距和遗漏的细节可能会阻碍其成功。推出一款新啤酒的过程涉及多个部门、数十名员工、多个流程，是一项复杂的任务。该公司依赖电子邮件通信和 SharePoint 来跟踪任务，这导致发布进度变慢，在每年都有新啤酒厂开业的竞争激烈的市场中，该公司无法承受这一风险。
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GBM Minerals Engineering Consultants Limited：利用物联网简化文档管理
GBM Minerals Engineering Consultants Limited 是一家设计和管理矿物开采工厂建设的英国公司，其用于管理复杂项目文档流程的遗留系统面临着挑战。该系统缺乏功能、使用缓慢且难以扩展。这是一个重要问题，因为 GBM 的业务性质要求严格关注文档管理以确保项目的正确执行。低效的流程可能会导致规格不正确，从而导致将错误的材料和设备运送到现场、施工延误和预算井喷。因此，GBM 需要仔细跟踪其文档并密切管理发送给客户的传输（特定的版本控制文档集）。
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简化教育合规流程：帕拉马塔天主教教育教区案例研究
帕拉马塔天主教教育教区 (CEDP) 是一个非营利组织，它正在努力应对简化学校工作人员每五年进行一次的教育合规全面审核流程以及整个学校的年度自我监控流程的挑战。 78所学校。响应此次审计的相关工作量给教学人员、管理人员和校长带来了巨大压力。这个过程非常耗时，需要手动填写电子表格并将其通过电子邮件发送给教育办公室。此外，合规性要求不明确，而且常常有不同的解释。该教区有 78 所天主教学校、四个早期学习中心，学生总数超过 43,000 人，管理学校和交付学生成果既复杂又昂贵。 CEDP 需要一种解决方案来减轻员工压力、节省时间并提高准确性。
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