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奥地利互联网提供商利用 DocuWare 简化运营
Elektro Noehmer 是一家奥地利专业电气公司，发展迅速，一年内员工人数从 28 人增加到 86 人。该公司以“Cablevision”品牌运营，提供 400 多个节目，包括一个本地新闻频道。该公司的增长主要得益于其向光纤布线的过渡。然而，管理这种增长一直是一个挑战。该公司需要确保其流程简单且结构清晰，以便新员工能够快速融入。该公司还需要管理越来越多的合同，合同数量已从每周 10 份增加到每周约 100 份。
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Imlek 利用 DocuWare 实现管理流程数字化
Imlek 是巴尔干地区最大的乳制品生产商，其纸质业务流程面临挑战。供应商发票、合同和其他收据等文件每周都要在各个生产基地和贝尔格莱德总部之间进行物理传输。这导致审批和付款出现大量不一致和延迟，尤其是在处理应付发票时。总部和各个分支机构的员工都发现追踪这些文件非常困难。文件发出后，现场的同事无法搜索单个收据或信息。
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Walker Group 利用 DocuWare 简化发票审批流程
Walker Group 是瑞士的一家奶酪生产商和零售商，其发票审批流程耗时长且容易出错，令其苦不堪言。该公司为酒店、餐厅、食堂厨房和零售业提供约 9,000 种不同的产品，必须检查来自约 150 家供应商和 200 多家服务提供商的发票。该流程需要大量纸张，需要多次手动审批，导致效率低下和错误。该公司希望引入文档管理系统 (DMS) 来简化此流程并确保高效的管理工作流程。他们正在寻找一种解决方案，可以在发票审批流程中提供更高的可靠性和可追溯性。
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Kloster Eberbach 基金会利用 DocuWare 简化行政流程
Kloster Eberbach 基金会是一家非营利组织，负责广泛的行政工作，其发票收据工作流程面临挑战。以前通过篮子和文件夹分发邮件的方法意味着发票经常支付得太晚，或者在最坏的情况下，无意中支付了两次。邮件在场地的不同位置分发，从 A 到 B，而且通常无法随时追踪邮件的位置。这种流程缺乏透明度和效率低下，给基金会带来了重大问题。
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Gastaldi Group 利用 DocuWare 实现数字化转型
Gastaldi International 隶属于 Gastaldi 集团，专门为运输和航运行业的保险公司和再保险公司提供理赔管理咨询服务。该公司依靠数字文档管理系统 (DMS) 开展业务。然而，旧系统无法满足其所有功能和组织要求。新冠疫情的爆发凸显了该系统的不足之处，尤其是在从家庭办公室等远程位置访问文档方面。该公司需要一种易于使用的现代化解决方案，允许远程灵活管理文档和流程，并保持高水平的信息安全。
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Alfred Rexroth：利用 SAP Business One 和 DocuWare 简化运营
总部位于柏林的金属行业公司 Alfred Rexroth 每年需要归档数十万份文件。由于搜索过程耗时，该公司在检索这些文件时面临挑战。他们决定将 ERP 系统切换到 SAP Business One，并寻找新的 DMS 系统，因为更新以前的系统成本太高，而且需要昂贵的顾问费用。该公司还面临着跟踪发票的问题，因为发票以循环文件的形式在公司内发送。该公司还必须为制造的每种产品编制大量文档，并将其提供给客户。
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Stuart Plumbing & Heating Supplies 利用 DocuWare 简化发票处理流程
Stuart Plumbing & Heating Supplies 是一家家族企业，在莱斯特郡、沃里克郡和中部地区拥有 8 家分公司，由于业务快速扩张，其财务部门面临巨大挑战。该公司每月手动处理来自不同供应商的 2,000 多张发票，这项任务变得越来越耗时费力。只有两名员工处理这些工作量，公司已经到了崩溃的边缘。他们意识到需要一个自动化平台来缓解压力，并向其长期合作的印刷和软件供应商寻求建议。
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gepe Peterhoff 使用 DocuWare 进行数字化
gepe Peterhoff 是一家专门从事建筑管理服务的德国公司，其文档管理面临挑战。该公司没有文档管理系统 (DMS)，导致许多文档（例如订单）被分散归档和管理在 12 个地点。缺乏集中系统导致日常工作流程缺乏透明度和效率低下。该公司寻求一种可以简化其运营的 DMS 和能够理解其流程的解决方案合作伙伴。
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KMP Media 利用 DocuWare Cloud 提高效率
KMP Media 是一家位于约翰内斯堡的媒体机构，它正在努力使用纸质系统来管理销售和购买流程。该公司必须处理大量纸质文件，包括订单、咨询合同和发票。每月会产生 5,000 到 10,000 份文件，需要大量员工对这些文件进行分类和归档。查找重要文件非常耗时，而且经常导致服务交付延迟。纸质系统对服务质量产生了负面影响，促使管理层寻找解决方案。
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劳伦斯纸业公司利用 DocuWare 简化运营
劳伦斯纸业公司是一家成立于 1882 年的家族企业，生产各种纸箱和包装材料。该公司在堪萨斯州的工厂拥有约 215 名员工，为约 2,000 名客户提供服务，从宠物食品生产商到啤酒酿造商，从工业到零售，从制造业到汽车业。然而，该公司在记录保存过程中面临着挑战。大量的工作需要精确的记录保存，这会产生大量的纸张。该公司 30 到 40 年来一直以同样的方式做事，不同部门之间有大量的纸张往来。他们正在寻找一种提高效率的方法。
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SALUS Group 利用 DocuWare 简化运营
在实施 DocuWare 之前，SALUS 最初依赖于本地文档管理系统 (DMS)，但该系统并不适用于所有文档。例如，由于文档的多样性和复杂性，交货单仍然以纸质形式处理，只有发票的标题数据以电子方式处理。这导致了大量问题，尤其是在人员有限的会计部门。同时，旧的解决方案成本高昂，因为每个变更请求都需要漫长的咨询和调整阶段。
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Linstow Baltic 利用 DocuWare 提高效率
Linstow Baltic 是一家在塔林和里加运营的房地产公司，每月处理约 800 份文件。这些文件包括与正在进行的招标、法律和保险记录以及供应商收据相关的文件，例如成本估算、发票、信函和合同。在引入 DocuWare 之前，大多数这些文件都是使用电子文件柜进行管理的。但是，旧系统仅支持通过简单的数字文件夹结构进行归档和搜索，这使得在活动处理期间难以快速检索文档。因此，尽管有数字档案，Linstow Baltic 仍继续在纸上工作。公司管理层认识到这种工作方法的附加值很低，并着手寻找更好的解决方案。主要目标是通过将基于文档的发票工作流程连接到 Epicor iScala 会计系统来改进内部控制和跟踪，并提高效率。
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Néotoa 利用 DocuWare 实现数字化转型
Néotoa 是法国布列塔尼的一家房地产公司，几年前就开始了数字化转型。他们已经部署了一套文档管理解决方案，用于归档和集中文档。但是，他们希望将电子文档管理 (EDM) 的范围扩展到所有文档流程，例如员工档案、税务和诉讼、资产管理和法律事务。他们还希望包括电子签名并转向“零纸化”环境。该组织发现其当前工具与其 ULIS ERP 系统过于孤立，缺乏灵活性，并且扩展其初始范围所需的开发成本过高。
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奇切斯特学院集团人力资源部利用 Restore/DocuWare 实现无纸化办公
英国大型教育机构奇切斯特学院集团 (Chichester College Group) 面临着大量使用纸张的流程带来的挑战。该学院由一项绿色倡议推动，旨在实现无纸化，但 2017 年 7 月与另一所学院的合并凸显了其纸质系统的低效性。由于各种收购，该学院正在处理越来越多的纸质文件，他们需要快速进行数字化。他们正在寻找一种单一的解决方案，可以处理文档和内容捕获、提供强大的文档存储库、实现快速信息检索和存储，以及跟踪和控制所有校园内的文档。纸质系统不仅耗时，而且还对学院的环保承诺产生负面影响。
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ETC Holland 利用 DocuWare Cloud 简化物流
在引入文档管理系统之前，物流服务提供商 ETC Holland 手动处理所有文档。通过电子邮件收到的订单被打印出来并转发给负责的职员，并与其他运输文件一起归档。这是一个非常耗时的过程，需要大量的行政工作。他们希望确保所有订单、收到的发票和运输文件都能得到快速处理和自动存储。一些记录还需要对司机和客户可见。并且需要简化审计和税务审计期间对文档的访问。
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Anker Logistica 利用 DocuWare Cloud 实现流程自动化
国际物流服务提供商 Anker Logistica 的定价协调部门面临巨大挑战。该公司为客户创建报价和向货运代理商询价的流程是手动且耗时的。每个请求都需要从 PDF 文件复制数据并粘贴到电子邮件中，这个过程每天重复多达 150 次。这导致了大量时间损失并造成了公司运营瓶颈。此外，如果向 Anker 发出运输请求的时间过长，客户订单将被自动取消。该公司评估了几种软件产品以提高流程效率，但似乎没有一种能够解决这个问题。
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EPG 利用 DocuWare Cloud 简化发票验证
EPG 是一家专注于供应链管理的全球性公司，其发票验证流程面临挑战。由于办事处分布在不同地点，该流程变得非常耗时，尤其是由于仍在使用一些模拟组件。该公司使用 SAP 作为其 ERP 软件，并使用 DocuWare 进行流程和文档管理。然而，现有系统效率不够高，导致发票审批延迟，可能需要长达两周的时间。该公司需要一个可以简化流程并改善对供应商的服务的解决方案。
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Medicenter 利用 DocuWare 优化文档存储和交换
智利的一家医疗服务提供商 Medicenter 在文档管理方面面临巨大挑战。该公司处理每次治疗产生的大量文档，随后各个部门都会检索这些文档。纸质文件和数字文件同时使用给诊所的日常运营带来了很大问题。例如，患者必须亲自将与治疗相关的文件带到各个病房，这减慢了患者流动速度，直至结账。同时，检索过去的报告几乎是不可能的。这是因为记录没有集中存储在相应的医疗中心。即使有了数字记录，远程访问也会失败，因为本地服务器没有为在线访问提供合适的安全结构。
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Carebase 利用 DocuWare Cloud 优化人力资源和质量保证流程
Carebase 是英国一家领先的养老院和疗养院运营商，其人力资源和质量保证流程面临挑战。该公司的招聘流程基于纸张，涉及每个新员工所需文件的清单。然而，随着招聘人数的增加，该流程变得存在问题，包括频繁扫描和打印文件、检索困难以及使用不正确或较旧版本的风险。通常不清楚仍需要哪些文件来完成该流程。在质量保证方面，每个家庭厨房都使用每日“厨房表”来记录食物供应或冰箱和冰柜温度。质量管理必须手动汇编和检查这些每日报告中的数据。
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Car Avenue Group 利用 DocuWare Cloud 简化发票处理和入职流程
Car Avenue 集团是一家由约 130 家汽车贸易官方经销商组成的企业集团，其比利时分公司正在努力应对复杂的收款发票处理问题。由于特许经营商是独立的法人实体，因此每个地点的审批流程各不相同。一些经销商通过将发票邮寄给会计部门来批准发票，而其他经销商则在纸质审批流程中手动签署每张发票。这导致工作流程严重延迟，因为必须先收到实物收据。除了发票审批之外，该公司还希望将其他公司流程数字化。
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微笑列车利用 DocuWare 实现数字化转型
Smile Train 是一家为唇腭裂儿童提供支持的非营利组织，其纸质发票系统面临挑战。手动流程缓慢且效率低下，使该组织难以确保按时支付发票。这对于 Smile Train 至关重要，因为它与众多供应商合作，购买从小册子和 T 恤到软件和 IT 基础设施支持等各种产品。该组织需要一种能够改善其财务运营沟通、效率和准确性的解决方案。
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KLEiN Group 利用 DocuWare 简化管理流程
KLEiN Umformtechnik 是欧洲领先的钣金制造商，在管理其行政流程方面面临挑战。该公司专门生产具有复杂要求的产品，而国际竞争对手不具备制造这些产品的专业知识。除了批量生产的组件外，KLEiN 还为客户提供高度专业化的工具。他们约 75% 的业务来自汽车行业。Miele 和 Vaillant 等知名家电制造商也是其客户群的一部分。2018 年，该公司的管理团队决定对其所有行政流程进行现代化改造。引入 DMS 的一个重要目标是支持他们分布在相距 500 公里的两个地点的员工。该公司需要一种可以自动化流程、减少搜索时间并提高透明度的解决方案。
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Liftasud 借助 DocuWare Cloud 成为无纸化公司的历程
Liftasud 是一家专门从事供暖、通风和空调系统分销和安装的公司，该公司于 2018 年开始数字化转型之旅。该公司的目标是实现完全无纸化，并将所有部门（包括销售、会计、采购、管理和分销）的所有文档数字化。该项目涉及数字化各种类型的文档，例如客户和供应商发票、报价单、客户查询和订单、发票相关文件、合同和车辆登记申请。挑战在于实施一种可以有效处理数字化过程并与现有 Sage X3 ERP 系统无缝集成的解决方案。
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Megatiendas 利用 DocuWare 简化会计和管理
哥伦比亚连锁超市 Megatiendas 最初使用 DocuWare 进行文档归档。然而，该公司面临着大量收据的挑战。发票没有按时发送或在途中丢失，导致付款延迟、现金折扣损失和供应商问题。该流程缺乏透明度。哥伦比亚的一项新法律强制使用电子发票，促使该公司评估各种文档管理系统。
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